Gewusst wie: Entfernen der Metadaten aus einem Dokument in MS Word 2007

Mit Microsoft Word 2007 können Sie auf einfache Weise professionelle Briefe, Berichte und Studien zu erstellen. Wenn Sie ein Dokument vornehmen, die gemeint ist, für den Austausch mit anderen Menschen, z. B. Kollegen oder Kunden, ist es ratsam, die Datei für Metadaten zu überprüfen. In einem Word-Dokument sind Metadaten im wesentlichen ausgeblendete Daten, die enthalten könnte, persönliche Informationen, Kommentare oder andere Informationen, die Sie nicht veröffentlichen möchten. Microsoft Word 2007 kommt mit einer Dokument-Inspektor, der kann sich schnell Metadaten zu finden und kennzeichnen sie zur Entfernung.

Anweisungen

1 Starten Sie Microsoft Word 2007, dann klicken Sie auf "Datei" und "Öffnen", um das Dokument zu öffnen, die, das Sie bereinigen möchten.

2 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Microsoft Office". Klicken Sie auf "Speichern unter". Geben Sie einen anderen Namen für die Datei, und klicken Sie auf "Speichern". Das spart der ursprünglichen Kopie des Dokuments, bevor die Metadaten entfernt wird.

3 Klicken Sie auf "Microsoft Office". Bewegen Sie den Mauszeiger über "Vorbereiten." Klicken Sie auf "Dokument untersuchen." Das Dokumentinspektor-Fenster wird geöffnet.

4 Klicken Sie auf die Kontrollkästchen neben jeder Art von Metadaten, die Sie suchen möchten. Beispiele sind E-mail-Kopfzeilen, Wasserzeichen oder ausgeblendeten Text.

5 Klicken Sie auf "Prüfen". Wenn die Überprüfung abgeschlossen ist, klicken Sie auf "Alle entfernen", um alle Metadaten löschen, der gefunden wurde.