Freigeben von Kalkulationstabellen

Sie können Microsoft Tabellenkalkulation auf verschiedene Weise freigeben. Senden Sie statische Dateien für lesen oder Speichern von Tabellen auf einer Website oder eines Unternehmens-Intranet-Portal zu anderen Benutzern Blätter zu aktualisieren. Teilen Sie Kalkulationstabellen zu helfen, die Nachricht an einem virtuellen treffen zu visualisieren.

Anweisungen

1 Bestimmen Sie, ob Sie möchten Benutzer aktualisieren, die Informationen oder ob Sie nur die Informationen in der Tabelle teilen möchten. Um eine Kopie des Arbeitsblattes zu teilen, gehen Sie zu Ihrem e-Mail-Programm und verfassen Sie eine neue Nachricht. Geben Sie die e-Mail-Adresse des Empfängers die Betreff-Zeile des benannten Arbeitsblatts und klicken Sie auf "Durchsuchen", um die Excel-Datei an die e-Mail Anhängen. Klicken Sie auf "Senden", nach der Eingabe einer kurzen Notiz erklärt den Zweck des Arbeitsblatts und den Grund für den Austausch.

2 Statische Dateien zu senden, indem die Excel-Tabelle in eine portable Document Format oder PDF konvertieren, Datei zuerst. Speichern Sie die Excel-Tabelle, klicken Sie auf "Speichern unter", und klicken Sie auf "PDF" mithilfe des Drop-Down-Pfeils anstelle der standardmäßigen Dateierweiterung .xls. Speichern Sie das Dokument in Adobe Acrobat wird und stellen Sie sicher, dass Benutzer, die möglicherweise nicht mit Excel beherrschen das Material lesen können.

3 Verwenden Sie Microsoft NetMeeting, Windows-Teamarbeit oder WebEX Tabellen über Telekonferenz, Computer zu teilen, sodass Ihre Meeting-Teilnehmer sehen genau, was du redest. Einrichten eines virtuellen Meetings und bieten Besprechungsteilnehmer mit Zugriff auf Informationen, z. B. ein-Einwahl, Internetprotokoll (IP) Adresse oder Access Link Anzahl. Teilnehmer wählen müssen, in Ihren Computer über ihren Computer, um die Informationen sehen, die du teilst.

4 Zugriff auf das Portal oder Web-Seite, wo die Informationen gespeichert werden, wenn Sie interaktive zugreifen möchten. Portale und Webseiten höchstwahrscheinlich benötigen Sie administrative Rechte zum Schreiben und Lesen von Daten, Zugriff über eine Firewall und ein Passwort.

Nachdem Sie einen zugelassenen Login ID und Passwort, klicken Sie auf "Hochladen" in das entsprechende Fenster oder Speicherort für die Datei Transfer-Protokoll (FTP) innerhalb der Website haben. Klicken Sie auf "Durchsuchen", um die entsprechenden Excel-Arbeitsmappe auf Ihrem Computer zu finden. Klicken Sie auf "Speichern" und das System werden Ihre Datei abrufen und laden Sie sie zum Web oder Portal-Speicherort, damit andere darauf zugreifen können (sofern sie das gleiche Lese/Schreib-Rechte haben).

Tipps & Warnungen

• Sicherzustellen Sie für die Änderungsverwaltung, dass jede Version des Dokuments verfügt über einen eigenen Namen, z. B. "Kundennamen, Revision 1," so dass Informationen nicht verloren geht.