Hochauflösendes TIF-Dateien aus Excel erstellen

Unternehmen verwenden häufig Microsoft Excel zum Erstellen von Tabellen, enthalten proprietäre Informationen--wie Preislisten--, die in eine unveränderliche Form verteilt werden müssen. Wenn Sie Excel 2003 verwenden, ist eine Möglichkeit, dies zu tun Ihr Arbeitsblatt in eine TIFF-Datei mit hoher Auflösung zu konvertieren. Konvertieren Ihr Arbeitsblatt in eine TIFF-Datei, erstellen Sie eine Fotodatei, die nicht leicht änderbar ist. Diese Datei kann auch leicht freigegeben elektronisch per e-Mail oder online sein. Es kann von jedem Benutzer mit einem Webbrowser oder Foto-Manager geöffnet werden.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Microsoft Excel aus dem Startmenü oder mit einem Doppelklick auf das Microsoft Excel-Symbol auf Ihrem Desktop auswählen. Öffnen Sie das Arbeitsblatt zu konvertieren, indem Sie auf "Datei" und "Öffnen". Dadurch wird ein Suchfenster geöffnet. Suchen Sie Ihr Dokument, und klicken Sie auf "OK".

2 Bearbeiten Sie Ihr Arbeitsblatt, bei Bedarf bis Sie die endgültige Version erreicht haben, die in der TIFF-Datei angezeigt werden soll. Dies ist die Zeit zum Ausblenden von Spalten oder Zeilen, die nicht im endgültigen Dokument angezeigt sowie die Designelemente wie Schattierung und Rahmen hinzufügen möchten. Klicken Sie auf "Datei" und "Seitenansicht", um eine Vorschau der Datei und stellen Sie sicher, dass es genauso aussieht, was Sie wollen.

3 Drücken Sie das Symbol "Drucken" auf der oberen linken Ecke des Fensters Seitenansicht öffnen Sie das Dialogfeld "Drucken". Klicken Sie auf den Pfeil neben der Drucker Feld "Name" einen anderen Drucker auswählen. Suchen Sie "Microsoft Office Document Image Writer", und wählen Sie. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Eigenschaften", um das Dialogfeld Eigenschaften zu öffnen.

4 Wählen Sie die Registerkarte "Layout" auf der oberen linken Ecke des Dialogfelds Eigenschaften. Klicken Sie auf "Erweitert", um das "Microsoft Office Document Image Writer Advanced-Optionen" öffnen. Wählen Sie unter "Ausgabeformat" "TIFF - Monochrome Fax." Klicken Sie auf "OK", um die Option zu übernehmen. Zu halten, klicken auf "OK", bis Sie zurück in das Dialogfeld "Drucker" box und klicken Sie auf "OK" ein letztes Mal zum Starten des Prozesses. Ein kleines Popup-Fenster wird Ihnen sagen, dass das Dokument gedruckt wird. Dann öffnet sich ein Dialogfeld "Speichern unter".

5 Geben Sie den Namen, die Sie, speichern die Datei unter in möchten der "Name:" Feld. Vergewissern Sie sich, das Dokument wird in den richtigen Speicherort speichern, oder klicken Sie auf den Pfeil nach unten neben der "Speichern in:" Feld, um einen neuen Speicherort auszuwählen. Klicken Sie auf "Speichern", um den Prozess abzuschließen. Die neue TIFF-Datei kann jetzt geöffnet werden.

Tipps & Warnungen

• Microsoft Excel 2007 bietet ein PDF-Konverter und eine proprietäre XPS Drucker anstelle der TIFF-Druckoption. Der XPS-Drucker zugegriffen werden kann, verwenden dieselben Schritte durch, aber das fertige Produkt erfordert den Explorer 7 Internet-Browser oder einen Microsoft XPS-Viewer anzeigen.