Kombinieren von elektronischer Organizer mit Papier

Ein Besuch in einem Büro-Versorgungsmaterial-Speicher ergibt eine Vielzahl von Optionen, wenn es darum, Planer und Organisatoren geht. Versuchen zu entscheiden, welche besser ist ist--Papier oder elektronische--hart. Elektronische Organisatoren können handheld oder Smartphone mit Internetzugang zugänglich, und sie bieten die Möglichkeit zum Senden von Warnungen. Taschenkalendern sind einfache, portable, zügig und in der Regel preiswert. Einige Menschen schwören auf die eine oder andere, aber viele von uns haben gewechselt, hin und her, nie ganz bekommen was wir brauchen, aus beiden Optionen. Hier sind einige Tipps zum Kombinieren der zwei um das Beste aus beiden Welten zu erhalten.

Anweisungen

1 Halten Sie einen computerisierten Kalender. Dies können Sie einfach wiederholte Ereignisse hinzufügen und bietet die Möglichkeit, Sie Pop-up oder e-Mail Erinnerungen senden. Outlook und Google Kalender sind zwei beliebte Optionen. Viele Firmen verwenden Microsoft Outlook. Google Kalender können Sie Farbcode, freigeben und synchronisieren Sie Ihren Kalender mit anderen, und Sie können von jedem Ort mit Internet-Zugang einloggen. In regelmäßigen Abständen drucken Sie eine Hardcopy zu und halten Sie sie in einem Kunststoff-Ordner, den Sie für eine einfache Referenz mit sich führen.

2 Kompilieren Sie eine Meister-Aufgabenliste, Projekte und zukünftige Aufgaben enthalten. Halten eine Projektliste ist ein wirksames Mittel zu organisieren, die Projekte und die Einzelaufgaben, die generiert werden. Halten Sie das Dokument in Ihrem Textverarbeitungs-Programm gespeichert. Dann erzeugen Sie ein Dokument für jedes Projekt, das das Fälligkeitsdatum, das Ziel und der Treppe auflistet.

3 Ihren Kalender und Ihre Aufgabenliste erforderlichen Elemente hinzufügen. Wenn es Zeit, den nächsten Schritt eines Projekts anzugreifen, die nächste Aktionspunkte auf Ihre Liste gesetzt. David Allens beliebte "Getting Things Done" Methode der Produktivität und Zeitmanagement schlägt halten mehrere to-do-Listen, z. B. "Anrufe", "Zu tun am Computer" und "Zu tun im Büro." Speichern Sie jede Liste als eigenes Dokument in Ihr Textverarbeitungsprogramm. Drucken Sie eine Kopie jeder Liste gelegentlich und es im Kunststoff-Ordner tragen-entlang mit einem Stift und Textmarker Versteck, so können Sie sich Notizen machen und abgeschlossene Posten überqueren.

4 Sammeln Sie Referenzmaterialien--Elemente, die Ihre laufenden Projekte unterstützen--in einem Ordner mit dem Projekt-Namen darauf. Beispielsweise wenn Sie Ihre Küchenschränke reorganisieren und Sie eine hilfreiche Zeitschrift Artikel stoßen, legen Sie es in einem Ordner markiert "Küchenschränke neu zu organisieren." Drucken Sie das Projektdokument (siehe Schritt 2) und es im Ordner "Manila" mit dem Artikel Datei.

5 Halten Sie elektronisch Kontaktdaten wie Adressen, Telefon- und Faxnummern und e-Mail-Adressen. Speichern sie in einem Organiser, die Synchronisierung mit dem Desktop oder in ein Textverarbeitungsdokument oder einer Kalkulationstabelle eingeben kann. Drucken Sie Ihre am häufigsten verwendeten Kontakte regelmäßig und halten sie mit Ihnen für eine einfache Referenz.

6 Deut Notizen auf Papier--geht nichts über die Leichtigkeit. Halten Sie Notizblöcke und Stifte durch das Telefon, von Ihrem Bett und in Ihrem Auto auf Ideen und Informationen aufnehmen, wie sie zu Ihnen kommen. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Korb von Ihrem Computer eingerichtet und hinterlegen Ihre Seiten dort regelmäßig so dass sie in Ihren Kalender und Kontakt-Dokument-Projekt und die Aufgabenlisten eingabebereit werden. Wenn Sie unterwegs sind, verstauen Sie die Notizenseiten in Ihrem Ordner Kunststoff tragen entlang "to-Go" um sie zusammen zu halten.

7 Verbringen Sie ein paar Minuten jede Nacht geben die Hinweise aus Ihrem Warenkorb und Ihr "to-Go"-Ordner in Ihrem Computersystem von Kalender und Kontakten, Projekten und Aufgaben. Auch Ihre Ihre to-do-Listen in Papierform herausziehen und Eingabe von Änderungen. Wenn Sie wesentliche Änderungen an eine Liste machen, Drucken Sie es und ersetzen Sie Ihre alte Kopie. Synchronisieren Sie alle handheld-Geräten mit Ihrem Desktop zu dieser Zeit auch.

Tipps & Warnungen

• Nur halten Sie ein gedrucktes Exemplar von jedem bestimmten Dokument. Wenn Sie eine Kopie Ihres Kalenders drucken, Recyceln Sie oder zerstören Sie die alte Kopie zu, so dass Sie nicht durch mehrere Versionen verwechselt werden.