Kennwortgeschützte Dateien in Microsoft Word
Passwortschutz ist ein Feature von Microsoft Word, das Sicherheit für Dokumente bietet. Versionen von Word aus Word 97 und früheren Versionen hatten nur grundlegende Passwortschutz. Benutzer konnten nur Passwörter für die Sicherung eines gesamten Dokuments festlegen. Spätere Versionen enthalten immer komplexer Schutz zur Sicherung bestimmter Teile eines Dokuments. Im Gegensatz zu Web-Passwort-Schutz nicht Word benötigen Sie robuste Passwörter, wie jene mit Großbuchstaben oder Satzzeichen eingeben. Daher, wenn Sie Kennwortschutz verwenden, achten Sie darauf, Kennwörter zu verwenden, die schwer zu erraten sind.
Eine kennwortgeschützte Datei machen
Benutzer, die eine kennwortgeschützte Datei in Word machen wählen Sie den Befehl "Speichern unter" aus der Office-Schaltfläche und anschließend auf die Option "Allgemeine Tools" des Labels "Tools" neben dem "Speichern"-Button. Diese Aktion öffnet das Dialogfeld Kennwort-Schutz, in dem Sie, Passwörter angeben können, das Dokument zu öffnen und zu ändern. Somit können Sie zwei verschiedene Kennwörter, einige Augenblicke zu öffnen und das Dokument zu ändern, während andere nur öffnen und lesen können.
Erweiterter Schutz
Im Dialogfeld "Kennwortschutz" verfügt über die Schaltfläche Dokument schützen Sie umfangreichere Sicherheitsfunktionen anwenden kann. Mithilfe dieser Funktionen können Sie verhindern, dass bestimmte Benutzer und Benutzergruppen Bearbeiten des Dokuments; Geben Sie die Dokumentüberschriften Benutzern bearbeitet werden können; darauf hinweisen Sie, dass nur Kommentare oder Formulare bearbeitet werden; und die Liste der Ausnahmen für die Bearbeitung Regeln, die Sie definiert. Beispielsweise können Sie Kennwortschutz verwenden, damit Benutzer, die [email protected] nur ein bestimmtes Dokument gelesen, während Benutzer [email protected] freien Lauf, das komplette Dokument zu bearbeiten hat. Oder Sie können alle Benutzer, die nur die wichtigsten Überschriften in einem Dokument bearbeiten lassen.
Wann verwenden
Passwort-Schutz nicht nur Schutz vor böswilligen Absichten. Sie können es auch verwenden, um sicherzustellen, dass ein Dokument nur von einer begrenzten Anzahl von Menschen bearbeitet wurde. Betrachten Sie ein Szenario, in dem Sie ein Quartalsbericht mit Verkaufszahlen schreiben. Sie haben nur Moe und Larry, aber nicht Curly, Berechnungen und Beschreibungen für den Bericht erforderlichen Eingabe gewählt. Curly's einzige Funktion ist, Dokumente Korrektur zu lesen. Ihr Passwort schützen den Bericht, so dass nur Moe und Larry bearbeitet werden kann. Dabei bedeutet, die dass die Investoren bei der Berichtsdaten stören nicht Curly zu tadeln halten kann. Passwortschutz ist somit ein Mittel, der anzeigt, genau, wer ist verantwortlich für die Daten in einem Dokument und welche Teile des Dokuments zu verantworten sind.
Maß an Sicherheit
Im Vergleich zu anderen Methoden zum Sichern von Dokumenten, ist Passwortschutz des Wortes nicht sicher. Eine schnelle Suche auf Shareware-Websites ergibt schnell Programme, die Daten in diesen Dateien zugreifen können. Diese Dienstprogramme nicht unbedingt Passwörter wiederherstellen, aber sie niemandem gestatten, kennwortgeschützte Dokumente öffnen und speichern Sie sie als ungeschützte Dokumente erneut. Benutzer, die mehr Sicherheit wünschen sollten Speichern von Word-Dateien in einer Datenbank auf Unternehmensebene mit Passwortschutz gespeichert. Dieser Ansatz macht es unwahrscheinlich, dass nicht autorisierte Benutzer jede Art von Zugriff auf vertrauliche Dokumente gewinnen. Beispiele für Datenbanken mit dieser Art von Schutz MySQL, Oracle und SQL Server.