Wie bestimmte Daten aus einer Abfrage in Access 2003 zu beseitigen

Microsoft Access 2003 ist eine leistungsfähige Datenbank-Anwendung, die verwendet wird, um die verbundene Tabellen Daten speichern. Abfragen in Access 2003 verwenden eine Kombination bedingte Anweisungen und Kriterien, um bestimmte Teile Ihrer Daten aus der Datenbank zu suchen. Benutzer erstellte Abfragen verwenden eine Kombination von Kriterien (Text, Zahlen, Datumsangaben), bedingte Operatoren (<>,, =) und Auswahl-Operatoren (und, oder), passende Einträge aus der Datenbank zu finden.

Anweisungen

Exakte oder verglichenen Übereinstimmung mit Abfragen

1 Öffnen Sie Ihre Datenbank in Microsoft Access. Öffnen Sie das Menü "Objekte" und wählen Sie "Query" und "Neu."

2 Wählen Sie "Ansicht entwerfen." Wählen Sie die Tabellen, die Sie möchten Abfragen, und klicken Sie auf "Hinzufügen". Klicken Sie auf "Schließen", wenn fertig.

3 Doppelklicken Sie auf jedes Feld Abfrage die Abfrageliste unten hinzufügen möchten.

4 Klicken Sie auf die Zelle "Kriterien" unter dem Feld, die Sie Abfragen möchten. Welche Informationen Sie Abfragen geben. Je nach Typ des Felds kann dieser Wert Text, Zahlen, Datumsangaben, Uhrzeiten oder Ja und keine Werte sein. Beispielsweise würde "Mary" als Kriterium für ein Namensfeld eingeben für alle Einträge für Namen "Mary." suchen

5 Geben Sie Vergleichsoperatoren in die Kriterienzelle abgefragte Daten zu testen. Beispielsweise "< 7000" sucht Daten weniger als 7000, "> = 5" sucht Daten größer als oder gleich 5, und "<> 7,25" sucht die Daten, die nicht 7,25 gleich ist.

6 Klicken Sie auf "Ausführen", um die Abfrage auszuführen und die Daten, die die Kriterien finden.

Mehrfachabfragen Zustand

7 Wählen Sie das erste Feld, und geben Sie bedingten Kriterien wie Text, Zahlen oder bedingte Operatoren.

8 Wählen Sie das zweite Feld und geben Sie die nächste Bedingung. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle anderen Felder in der Abfrage.

9 Typ "Und" zwischen mehreren Kriterien in das gleiche Feld zu suchen, um beide Bedingungen erfordern. Z. B. "EmployeeNum < 7 und EmployeeNum > 2" liefert alle Daten zwischen 2 und 7.

10 Geben Sie die Kriterien in die "Oder" Zelle unterhalb der Zelle "Kriterien" zum Auffinden von Daten, die eine oder beide Stücke Kriterien entspricht. Z. B. Kriterien der "A" und ein "oder" von "B" sucht alle Einträge, die "A" oder "B".

11 Geben Sie Termine mit einem "" um bestimmte Einträge zu finden. Z. B. "2002" findet alle Einträge im Jahr 2002. "* / 3/1998" sucht alle Einträge am dritten Tag eines jeden Monats im Jahr 1998.

12 Geben Sie die Wörter mit "", Text mit verschiedenen Werten zu finden. Z. B. "ist" sucht Wörter, die auf "ist", wie "dieses" oder "Chris." Die Abfrage "R * ng" würde suchen Sie Werte wie "Ring" oder "Geläutet."

Tipps & Warnungen

• Kombinieren Sie mehrere Kriterien-Methoden, um unerwünschte Daten herauszufiltern. Wenn bestimmte Daten ignoriert werden sollen, verwenden Sie den Vergleichsoperator "<>" zu ihrer Beseitigung.