Wie Sie Kontakte in einer Tabellenkalkulation einsetzen

May 3

Eine einfache Möglichkeit, Aufbau und Pflege von Kontakt-Management ist eine Excel-Tabelle einrichten. Dieser Kontakt Kalkulationstabelle speichern können und senden es an sich selbst, überall zu tragen. Überhaupt sollten Sie sich entscheiden, auf ein anderes Programm zu aktualisieren, ist das Excel-Format einfach in andere Programme exportieren. In diesem Artikel erklären wie Sie Kontakte in einer Tabellenkalkulation einsetzen.

Anweisungen

1 Öffnen Sie ein neues Microsoft Excel-Arbeitsblatt. Speichern eines Arbeitsblatts für jede Kategorie Kontakte, die Sie auflisten möchten, z. B. "Business Kontaktliste" oder "Familie Contact List."

2 Klicken Sie auf die erste Spalte und Zeile (A1). Beginnen Sie mit Ihrer Spalte-Überschriften geben. Geben Sie in diesem Beispiel Ihr erster Kontakt Vorname in A1. Beschriften Sie jede Spalte mit einer kennzeichnenden Wort. Das vereinfacht die Dateneingabe. Ihre Spaltenüberschriften könnte sein: Vorname (A1), Nachname (B1), Telefon privat (C1), Handy (D1), Arbeitstelefon (E1), Fax-Nummer (F1), Adresse (G1), E-Mail (H1) und sonstige Kontaktangaben. Fügen Sie eine Spalte am Ende können Sie eine Notiz über den Kontakt hinzufügen.

3 Beginnen Sie Ihre Kontaktinformationen in die Spalten definiert Sie eins nach dem anderen. Haben Sie kein Stück von Informationen für einen bestimmten Kontakt (z. B. eine e-Mail-Adresse), haben Registerkarte über und lassen Sie es leer, bis Sie es zur Verfügung. Wenn Sie die letzte Spalte der Informationen Eingabe abgeschlossen haben, drücken Sie "Enter" in die nächste Zeile zu gehen. Das gleiche tun für Ihren nächsten Kontakt. Denken Sie daran regelmäßig speichern.

Tipps & Warnungen

  • Wenn Sie schauen, um eine Liste mit Kontakten von einem Programm in ein anderes zu konvertieren, Sie können in der Regel entweder kopieren und Einfügen die Liste (Inhalte einfügen > Text) in Excel, oder wählen Sie auf dem ursprünglichen Programm Ihre "Exportieren"-Option aus, um die Kontaktliste zu senden, zu einer Datei im Excel.Be Sie sicher, dass die Datei zu speichern, wie Sie Ihre Kontaktinformationen eingeben. Drücken Sie STRG + F, um eine Suche nach den Namen eines Kontakts zu tun müssen Sie telefonisch oder per email. Möchten Sie einen Kontakt zu löschen, klicken Sie einfach auf die nummerierten Reihe Kästchen neben dem Namen. Die gesamte Zeile wird ausgewählt. Rechten Maustaste Feld. Klicken Sie auf "Löschen".

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