Wie man eine PowerPoint-Präsentation anschließen

September 5

Wie man eine PowerPoint-Präsentation anschließen

PowerPoint umfasst Funktionen zum Einfügen und verknüpfen Sie vorbereitete multimediale-Dateien in einer Präsentation eine dynamische Diashow erstellen. Ein Computermikrofon ermöglicht Benutzern, gesprochener Text und Töne für einzelne Folien oder für die gesamte Präsentation aufzuzeichnen. Auf diese Weise können Benutzer schnell eine automatisierte Präsentation vorbereiten, die enthält eine Stimme-Erzählung um den Inhalt zu liefern. Benutzer können auch aktivieren Aufzeichnung einer live-Präsentation zum Erfassen von der Lieferung und Bemerkungen, die dem Publikum eine archivierte Präsentation zu erstellen.

Anweisungen

1 Schließen Sie das Computermikrofon, wenn es sich nicht um ein eingebautes Gerät ist.

2 Starten Sie PowerPoint, öffnen Sie die gewünschte Präsentation und navigieren Sie zu der gewünschten Folie.

3 Wählen Sie "Record Narration" unter "Slide Show" in der oberen Menüleiste, eine Erzählung aufzeichnen-Dialogfeld zu öffnen.

4 Klicken Sie auf "Mikrofonempfindlichkeit einstellen", um Ihre Aufnahmepegel zu überprüfen und um anzuzeigen den Aufnahmepegel Ihrer Stimme zu sprechen beginnen. Hinweis: PowerPoint für Mac muss diese Option nicht.

5 Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben der Option, "Play Sound durch Ausgabegerät" bei Verwendung von PowerPoint für Mac.

6 Wählen Sie die "Erzählungen verknüpfen"-Option, wenn Sie die Tonaufnahme als separate Datei aus der Präsentation speichern möchten (d. h. es ist nicht eingebettet in der Folie), klicken Sie auf "Durchsuchen" und wählen Sie die Zieldatei vor dem Klicken auf die Schaltfläche "Auswählen". Diese Option ist nützlich, wenn Sie die Aufzeichnung bearbeiten möchten später.

7 Klicken Sie auf "OK" und dann wählen Sie, ob Sie die Aufnahme aus der aktuellen Folie (Option "Aktuelle Folie") oder aus den Anfang der Präsentation ("Erste Folie" Option) starten möchten.

8 Wenn der Bildschirmpräsentationsansicht beginnt zu sprechen beginnen Sie, und drücken Sie die Pfeil nach rechts-Taste oder Maus-Taste, um zur nächsten Folie zu wechseln.

9 Maustaste auf der Folie und wählen Sie "Pause Narration" Aufnahme anhalten; Maustaste auf die Folie und wählen Sie "Resume Narration" Aufnahme fortsetzen.

10 Drücken Sie "ESC" beenden Sie die Aufnahme und den "Record Narration"-Assistenten abzuschließen.

11 Wählen Sie, ob Sie das aufgenommene Timing mit jeder Folie (Wählen Sie "Speichern" oder "Nicht speichern") speichern möchten.

12 Navigieren Sie zu der gewünschten Folie und wählen Sie "Record Narration" unter "Diashow", um eine Ersatz-Erzählung für die Folie aufzeichnen. Befolgen Sie die Schritte 10:57 zum erneuten aufzeichnen Erzählung für jede Folie wie gewünscht.

Tipps & Warnungen

  • Richten Sie die Funktion "Record Narration" vor dem Starten einer live-Präsentation, Ihre Erzählung und alle Kommentare und Fragen aus dem Publikum zu erfassen. Verwenden Sie die Option "Pause-Narration", bis Sie bereit sind, Ihre Präsentation zu beginnen.
  • Die aufgezeichnete Erzählung überschreibt andere Sounddateien in der Folie, bis diese separate Audiodatei durch einen separaten Mausklick aktiviert wird, so dass es nach der aufgezeichneten Erzählung spielen wird.