Wie Sie eine Verteilerliste in Outlook E-Mail

September 5

Wie Sie eine Verteilerliste in Outlook E-Mail

Microsoft Outlook-Anwender können mehrere e-Mail-Verteilerlisten erstellen, die e-Mail-Adressen und sonstige Kontaktinformationen für verschiedene Gruppen von Menschen zu kompilieren. Beispielsweise kann eine Person, die in der Öffentlichkeitsarbeit arbeitet eine Verteilerliste für Journalisten, ein anderes für print-Journalisten und ein weiteres für Mitarbeiter haben.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Microsoft Outlook, indem Sie auf das Symbol "Outlook" auf Ihrem Desktop oder durch den Zugriff auf das Menü "Start" und wählen Sie "Alle Programme", "Microsoft Office" und dann "Microsoft Outlook".

2 Klicken Sie im Menü "Extras" in der oberen Menüleiste. Drop-Down-Menü öffnet, klicken Sie auf "Optionen".

3 Finden Sie den Text, der sagt "Mit Word bearbeiten E-mail-Nachrichten" in dem, das daraufhin angezeigten Fenster. Vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen neben diesem Text nicht aktiviert ist; Wenn es ist, klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um das Häkchen zu entfernen. Der genaue Wortlaut kann leicht variieren, je nachdem, welche Version von Outlook Sie verwenden.

4 Klicken Sie in der unteren rechten Ecke des Fensters, das liest "Übernehmen", und klicken Sie dann auf "OK".

5 Drücken Sie "Strg" und "N" gleichzeitig eine neue e-Mail-Nachricht zu öffnen. Wenn eine Nachricht geöffnet wird, bewegen Sie den Cursor auf das Menü "Einfügen" an der Spitze und klicken Sie an, dann klicken Sie auf "Element".

6 Abschnitt "Look in" des Fensters "Element einfügen", und dann wählen Sie aus "Kontakte". Wenn die Liste "Elemente" angezeigt wird, wählen Sie die Verteilerliste, die Sie freigeben möchten.

7 Klicken Sie auf die Verteilerliste ein Mal. Suchen Sie das Optionsfeld "Attachment" in der oberen linken Ecke des Fensters, und stellen Sie sicher, dass es ausgewählt ist. Klicken Sie auf "OK". Die Nachricht erscheint mit der Kontaktliste als Anlage gespeichert. Um die Liste zu teilen, die den oder die Empfänger-Adresse geben Sie, und klicken Sie "Senden".