Wie man eine XLS-Datei verkleinern

Excel Analyse der Daten, die Verwendung von Grafiken, Formatierungen, Tabellen und Formeln. Weitere Grafiken, Formatierung und Tabellen verwendet, die größer ist die XLS-Datei. Sie können die Größe der XLS-Datei reduzieren, durch das Entfernen von Grafiken, Tabellen oder Formatierung oder XLS, HTML oder XML und XLS wieder zu ändern. Die beste Methode zur Verringerung der Dateigröße eine XLS ist die Excel-Funktion "Convert" verwenden. Diese Methode entfällt die Notwendigkeit zum Entfernen von Komponenten aus der XLS-Datei oder verwenden eine Vielzahl von Konventionen umbenennen, um die Dateigröße zu reduzieren.

Anweisungen

Beste Methode zur Verringerung der Größe der XLS-Datei

1 Starten Sie Excel.

2 Klicken Sie auf "Datei" und dann "Öffnen" und wählen Sie die XLS Datei im Dokumentfenster zu öffnen.

3 Klicken Sie auf "Datei" und dann "konvertieren", der Microsoft Excel-Dialogfeld angezeigt werden, das die Dateigröße reduziert wird.

4 Klicken Sie auf "OK", und ein weiteres "Microsoft Excel" Dialogfeld wird angezeigt, unter Angabe der erfolgreichen Umstellung auf den vorhandenen Dateinamen.

5 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ja", um die größeren XLS schließen und öffnen Sie es mit der geringeren Dateigröße.

Reduzieren der Größe der XLS-Datei mit HTML-Format

6 Starten Sie Excel.

7 Klicken Sie auf "Datei" und dann "Öffnen" und wählen Sie die XLS Datei im Dokumentfenster zu öffnen.

8 Klicken Sie auf "Datei" und "Speichern unter" und fügen Sie die Buchstaben "Htm" am Ende des Namens in "Dateiname" Drop-Down-Menü.

9 Klicken Sie auf "Dateityp" Drop-Down-Menü und wählen Sie "Webseite" für das HTML-Format.

10 Klicken Sie auf "Datei", "Öffnen" und wählen Sie das HTML-Dateiformat in Schritt 4 erstellt. Klicken Sie auf "Datei" "Speichern unter" und wählen Sie "Microsoft Excel 5.0/95-Arbeitsmappe" im Drop-Down-Menü "Dateityp" und auf "Speichern" klicken Sie, um die geringere Dateigröße im XLS-Format zu speichern.

Mit XML-Format XLS-Dateigröße verringern

11 Starten Sie Excel.

12 Klicken Sie auf "Datei" und dann "Öffnen" und wählen Sie die XLS Datei im Dokumentfenster zu öffnen.

13 Klicken Sie auf "Datei" "Speichern unter" und fügen Sie die Buchstaben "Xml" am Ende des Namens in "Dateiname" Drop-Down-Menü.

14 Klicken Sie auf "Dateityp" Drop-Down-Menü und wählen Sie "XML-Kalkulationstabelle 2003" für das XML-Format.

15 Klicken Sie auf "Datei", "Öffnen" und wählen Sie in Schritt 4 das XML-Dateiformat erstellt. Klicken Sie auf "Datei" "Speichern unter" und wählen Sie "Microsoft Excel 5.0/95-Arbeitsmappe" im Drop-Down-Menü "Dateityp" und auf "Speichern" klicken Sie, um die geringere Dateigröße im XLS-Format zu speichern.