Was ist eine weiche Kopie?

Eine Quittung, Rechnung, Anweisung oder jede andere Art von Bericht ist Hardcopy, wenn es auf Papier und eine weiche Kopie gedruckt wird, wenn sie in einem elektronischen Format erstellt wird. Ausdrucke sind greifbare Objekte, die Sie berühren und in Ihren Händen halten können. Sie können nicht halten oder eine weiche Kopie berühren, da sie elektronisch vorhanden ist. Jedoch können Sie oft halten die Medien, auf denen eine elektronische Kopie gespeichert ist, z. B. eine CD oder Diskette. Wenn Sie eine weiche Kopie drucken, erstellen Sie eine andere Festplatte kopieren.

Schutz der Umwelt

Es gibt eine steigende Tendenz in Richtung der Beseitigung von Hardcopy Papierdokumente und ersetzt sie durch weiche Kopie elektronische Dokumente zur Erhaltung die Umwelt. Einzelhandel Shop Einkaufslieferungen per e-Mail erhalten können, weiche Kopien der monatlichen Rechnungen und Kontoauszüge zu erhalten und lesen Bücher und Zeitschriften, in weiche Kopie Formaten veröffentlicht. Die US-Regierung erließ die Regierung Schreibarbeit Elimination Act, die Bundesbehörden weiche Kopien der Formulare mit elektronische Einreichung und elektronische Signaturen verwendet werden, wenn Sie offizielle Geschäfte mit der Öffentlichkeit erfordert.