Wie QuickBooks Aufwandskonten zu verstehen

June 28

Du musst verstehen, das Konzept der doppelte Buchführung QuickBooks Aufwandskonten zu verstehen. Jede Transaktion, die Sie, in QuickBooks eingeben betrifft zwei verschiedene Konten, einschließlich ein Aufwandskonto. Sie haben auch die Arten der Aufwendungen zu verstehen, die Sie betreten. QuickBooks hat verschiedene Arten von Aufwandskonten, die automatisch generiert werden, wenn Sie beginnen, Ihre Unternehmensdatei erstellen. Diese werden im Kontenplan gefunden.

Anweisungen

Aufwandskonten und doppelte Buchführung

1 Öffnen Sie die QuickBooks-Firma-Datei durch Klicken auf die QuickBooks-Symbol auf Ihrem Desktop. Geben Sie die Benutzerkennung und das Passwort, dass Sie gewählt haben, wenn Sie die Software installiert. Die "Home" öffnet. Klicken Sie auf die Option "Listen" im oberen Menü.

2 Blättern Sie die "Listen" auf die Schaltfläche "Kontenplan", und klicken Sie darauf. Kontenplan ist mit Anlagenkonten an der Spitze, Bankkonten, Forderungen und Vermögensgegenstände einschließlich organisiert. Die Mitte der Liste umfasst Kreditkarten, Konten und Eigenkapital-Konten. Das Ende der Liste umfasst Ertragskonten, Kosten der verkauften Waren und Aufwandskonten. Jede Transaktion, die Sie ausführen, werden zwei verschiedene Konten beeinflussen. Die Zahlung von einer Versicherung Rechnung, beispielsweise steigt das "Versicherung" Aufwandskonto um den gezahlten Betrag und sinkt um den gleichen Betrag den Saldo des Bankkontos. Dies wird die doppelte Buchführung und die ordnungsgemäße Durchführung dieser Methode führt in eine genaue Bilanz bezeichnet.

3 Geben Sie eine Praxis-Transaktion--eine Beispiel-Zahlung eine Rechnung--zu sehen, wie doppelte Buchführung-Buchhaltung funktioniert. Öffnen Sie das Kontrollkästchen-Register, indem Sie auf das Bankkonto, das Sie erstellt bei der Installation. Geben Sie "Dienstprogramme" auf die Konto-Linie, die unter der Zahlungsempfänger-Linie befindet. Geben Sie in einer Menge, die leicht zu merken, wie $222,22, in der Spalte Betrag und klicken Sie auf "Record".

4 Klicken Sie auf "Berichte", Scrollen Sie zum Abschnitt "Unternehmen & Finanzen", dann öffnen Sie den Bericht "Gewinn und Verlust". Klicken Sie in dem Bericht "Gewinn und Verlust-Standard". Das Aufwandskonto "Utilities" wird die $222,22 Transaktion als eine Zahlung erfasst haben und die gleiche Menge werden in die Bankbuchung als Rücktritt.

Verständnis Sub Aufwandskonten

5 Öffnen Sie des Kontenplans wieder, und Blättern Sie durch die verschiedenen Aufwandskonten, die von QuickBooks automatisch erstellt wurden. Sie können jeder die Aufwandskonten löschen, die nicht beziehen sich auf Ihr Geschäft oder neue hinzufügen. Beachten Sie, dass einige der die Aufwandskonten eine übergeordnete Firma haben und einige Unterkonten unter ihnen, die eingezogen sind.

6 Erstellen Sie ein Unterkonto für eine Ausgabenkategorie. Müssen Sie Unterkonten für Aufwendungen hierfür zu verstehen. Das Konto "Utilities" kann als Eltern handeln und haben Unterkonten für "Wasser", "Electric" oder "Gas." Diese Unterkonten können Sie verfolgen alle Einnahmen erhöht oder verringert in bestimmten Bereichen. Halten Sie die Tasten "Strg" und "N" Sie bei geöffnetem Kontenplan. Öffnet das Fenster "Neues Konto hinzufügen".

7 Wählen Sie als Kontotyp "Kosten". Geben Sie das Wort "Elektrizität" in das Feld Kontoname. Klicken Sie in der Mitte des Feldes mit der Bezeichnung "Unterkonto des machen." Das Pfeilfeld und einen Bildlauf nach unten auf um das Aufwandskonto "Utilities" zu suchen, klicken Sie auf es.

Sie können ein Unterkonto für jede Ausgabenkonto erstellen, die mehrere Ausgaben unter der gleichen allgemeinen Warengruppe hat. Sonstige Aufwendungen, die mit Sub-Accounts funktionieren würde einschließen "Automobile", die Unterkonten z. B. "Versicherung", "Lizenzgebühren" und "Kraftstoff." haben könnten

Tipps & Warnungen

  • Sie können Berichte zu den Status jedes Aufwandskonto zu lernen, wenn Sie die Aufwandskonten korrekt eingerichtet haben, erstellen.