Zum Arbeiten in Excel für Windows

Microsoft Excel hilft Ihnen, Ihre Daten zu organisieren. Aus Kosten-Sheets zu halten Track Student Qualitäten kann beliebige Daten in Excel eingefügt und bearbeitet werden. Excel führt langwierige Berechnungen für Sie durch eine automatische, dynamische Tabelle, die während der Eingabe in die Felder aktualisiert sich wiederholende Berechnungen ersetzen. Experimentieren Sie mit Formeln, Schriftarten und Formen für ein professionelles Design und Layout.

Anweisungen

1 Öffnen Sie ein neues Arbeitsblatt in Excel, indem Sie auf "Datei" und "Neu", "STRG-N" klicken oder indem Sie auf die Schaltfläche "Office" und wählen Sie dann "Neu."

2 Eingeben von Daten in Spalte A. Beispielsweise können Sie eine Liste der Namen der Studenten eingeben. Achten Sie darauf, die erste Zeile (Zeile 1) als einen Spaltenheader zu verwenden. Eine Spaltenüberschrift bezeichnet die Liste und dient in vielen Arten von Berechnungen, einschließlich Microsoft Office-Seriendruck, wenn Spaltenüberschriften erforderlich sind. Geben Sie z. B. im "Namen der Studenten" in Zelle A1. Starten Sie die Liste der Namen in Zelle A2.

3 Geben Sie die Daten in anderen Spalten, die Spalte A in gewisser Weise beziehen. Beispielsweise müssen Sie eine Liste von Testergebnissen für Studenten. Geben Sie "Test 1" in Zelle "B1" und "Test 2" in Zelle "C1." Geben Sie die Noten der Schüler für diese Tests unter, in derselben Zeile wie die Namen der Studenten.

4 Führen Sie eine Funktion, auf die Daten. Sie möchten z. B. Addieren Sie Student Resultate für Test 1 und Test 2 und das Ergebnis in eine leere Spalte anzuzeigen. Hierzu geben Sie = B2 + C2 in Zelle H2. Das Ergebnis dieser Addition würde in Zelle H2 anzuzeigen. Sie können auch verwenden die Funktion SUM() addieren eine Liste von Zahlen--z. B. = SUM(B2+C2).

5 Führen Sie die Funktion auf mehrere Zeilen mithilfe des Ausfüllkästchens um die Funktion zu übertragen. Im obigen Beispiel wäre es praktisch, um die gleiche Funktion (Hinzufügen von Testergebnissen) für jeden Schüler durchführen. Sie können Ausschneiden und Einfügen die Formel (Excel weiß, dass die Funktion für die Zeile relevant ist, den Sie es einfügen) oder ein schneller Weg ist, ziehen das Ausfüllkästchen nach unten die Spalte. Das Ausfüllkästchen ist eine kleine schwarze Kästchen in der rechten unteren Ecke.

6 Ändern Sie die Schriftart Ihrer Daten durch Klicken auf die Icons im Menü "Schriftart" befindet sich auf der "Startseite" tab. kühn, unterstrichen, kursiv formatieren Ihrer Daten oder die Schriftart und Größe ändern. Klicken Sie beispielsweise auf dem "A" oben in der Spalte A, die ganze Spalte zu markieren, und drücken "B" alle Schüler Namen Fett.

7 Hinzufügen von Formen zu Ihrer Tabelle zu Ideen, Kennungsspalten, beachten oder organisieren Ihre Gedanken. Es gibt Dutzende von Shapes, die Sie von Herzen auf Rechtecke zu Ihrer Tabelle hinzufügen können. Klicken Sie auf das Menü "Einfügen" und wählen Sie Excel 2007 "Shapes" oder klicken Sie auf der Symbolleiste "Zeichnen", dann klicken Sie auf "AutoFormen", in Excel 2003. Zeigen Sie auf eine Kategorie, und klicken Sie auf die gewünschte Form. Ziehen Sie die Maus über die Tabelle um die Form zu platzieren.

8 Speichern Sie die Datei, klicken Sie auf die Schaltfläche "Datei" in Excel 2003 oder auf die Schaltfläche "Office" in Excel 2007 und wählen "Speichern." Benennen Sie die Datei und klicken Sie auf "OK".

Tipps & Warnungen

• Sie finden eine vollständige Liste aller verfügbaren Funktionen und Formeln in Excel, indem Sie auf der Registerkarte "Formeln".