Gewusst wie: Erstellen einer Verteilerliste aus einer CSV-Datei in Outlook

December 12

Gewusst wie: Erstellen einer Verteilerliste aus einer CSV-Datei in Outlook

Nicht stundenlang in einer Verteilerliste in Outlook erneut jede e-Mail-Adresse einzugeben, wenn Sie sie importieren können. Bei der Planung Ihrer jährlichen Massen-Email, denken Sie daran, dass die meisten Datenbanken und Programmen zu exportieren von Daten in eine CSV-Datei sind. Erstellen Sie die CSV-Datei, importieren Sie die Daten, erstellen Sie die Verteilerliste in Outlook und senden Sie Ihre e-Mail. Das ist alles dort ist zu ihm. In diesem Jahr werden Sie zu Hause in Zeit zu den Abendnachrichten zu beobachten.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Microsoft Outlook. Wählen Sie "Datei", "Neu" und "Ordner" aus der Menüleiste.

2 Geben Sie einen Namen für den Ordner unter "Name" im Fenster "Neuen Ordner erstellen". Wählen Sie "Kontakt-Elemente" aus dem Dropdown-Feld unter "Ordner enthält". Klicken Sie auf das "+" auf "Persönliche Ordner" zu erweitern, und wählen Sie "Kontakte." Klicken Sie auf "OK". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Nein" wenn gefragt, ob Sie eine Verknüpfung zur Outlook-Leiste hinzufügen möchten.

3 Klicken Sie "File" und "Importieren und exportieren" in der Menüleiste. Wählen Sie "Importieren aus anderen Programmen oder Dateien" vom Fenster "Import und Export-Assistent". Klicken Sie auf "Weiter".

4 Wählen Sie "Komma getrennt Werte (Windows)" aus dem Bereich im Fenster "Importieren einer Datei". Klicken Sie auf "Weiter".

5 Klicken Sie auf "Durchsuchen". Suchen Sie und markieren Sie die CSV-Datei, die Sie für die Verteilerliste verwenden werden. Klicken Sie auf "OK".

6 Wählen Sie "Duplikate erstellt werden" unter "Optionen". Klicken Sie auf "Weiter".

7 Klicken Sie auf das "+" neben "Kontakte." Wählen Sie den Ordner, den Sie in Schritt 2 erstellt haben. Klicken Sie auf "Weiter".

8 Setzen Sie ein Häkchen neben dem Element unter "werden die folgenden Aktionen durchgeführt werden." Klicken Sie auf "Fertig stellen".

9 Wählen Sie "Datei", "Neue" und "Verteilerliste" aus der Menüleiste. Geben Sie einen Namen für die Verteilerliste im weißen Bereich bei "Name" auf der Registerkarte "Mitglieder" klicken Sie auf "Mitglieder auswählen".

10 Wählen Sie den Ordner, die Sie in Schritt 2 aus dem Drop-down-Box neben erstellt "Namen anzeigen aus der" im Fenster "Mitglieder auswählen". Markieren Sie alle Namen im linken Bereich. Klicken Sie auf "Mitglieder ->". Alle Namen erscheint im linken Bereich unter "Verteilerliste hinzufügen." Klicken Sie auf "OK".

11 Klicken Sie auf "Speichern und schließen" auf der Symbolleiste des Fensters "Verteilerliste".