Wie Sie einen öffentlichen Ordner in eine PST-Datei exportieren

Storage (PST) Personalakten sind Microsoft Outlook-Format-Dateien verwendet, um alle Ihre e-Mails und Kontakte speichern. Öffentliche Ordner sind auch Bestandteil des Outlook e-Mail-Systems. Öffentliche Ordner können Sie Dateien und e-Mail für andere Benutzer im Netzwerk freigeben. Sie können Ihren öffentlichen Ordner in eine PST-Datei aus dem Outlook-Client exportieren. Dies ist vorteilhaft, wenn Sie eine Kopie des Ordners für ein Back-Up im Notfall erstellen möchten.

Anweisungen

1 Klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche "Start" und wählen Sie "Alle Programme". Klicken Sie auf "Microsoft Office", und klicken Sie auf "Microsoft Outlook" um Ihre e-Mail-Software zu öffnen.

2 Klicken Sie auf den Hauptmenüpunkt "Ansicht" und wählen Sie "Anordnen durch." Klicken Sie auf "Aktuelle Ansicht", und klicken Sie auf "Ansicht definieren." Dies öffnet ein neues Fenster "Konfiguration".

3 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu" und wählen Sie "Tabelle". Geben Sie einen Namen für die gespeicherte Öffentliche Ordner sichern-Tabelle, und klicken Sie auf "OK".

4 Geben Sie einen Namen und einen Speicherort für die PST-Datei. Klicken Sie auf "Weiter." Im nächsten Fenster Drag & drop Ihre öffentlichen Ordner in der PST-Datei-Name auf der rechten Seite des Fensters. Klicken Sie auf "OK", um Ihre Ordner zu exportieren und speichern Sie sie auf die PST-Datei.