Organisation von Dokumenten auf einem Computer

Organisation von Dokumenten auf einem Computer muss nicht kompliziert sein. In der Tat ist einfacher besser. Denken Sie wie Sie wollen, Ihre Dokumente in einem Aktenschrank organisiert würde und Ihr Ablagesystem zu emulieren. Es dauert einige Zeit, um Ihre Dateien auf Ihrem Computer organisiert bekommen, aber Sie werden nie lange für ein Dokument suchen, wenn Sie Ihre Computer-Dokumente übersichtlich halten. Die genaue Organisationssystem muss für Sie Sinn machen, so dass Sie genau, wohin wissen Sie für das Dokument zu suchen, die Sie benötigen.

Anweisungen

1 Bestimmen Sie, was Ihre Hauptkategorien werden soll, und halten Sie sie auf ein Minimum. Dies sind große Kategorien, da alle kleineren Themen in diese Kategorien passen. Beispielsweise Sie möglicherweise die folgenden großen Kategorien: Personal, Lieferanten, Produkte und Projekte.

2 Erstellen Sie Ordner für Ihre wichtigsten Kategorien--in diesem Fall: Personal, Lieferanten, Produkte und Projekte.

3 Erstellen Sie Ordner innerhalb jeder Hauptkategorie für spezifischere Themen. Beispielsweise könnten Sie in den Ordner Personal Ordner (Themen) z. B. Leistungsbeurteilungen, Safety Committee und Stellenbeschreibungen haben.

4 Weitere erstellen Sie Verzeichnisse für Unterkategorien, je nach der gewünschten Detaillierungsgrad. Beispielsweise in den Stellenbeschreibungen-Ordner im Ordner "Personal" sollten auch Sie zum Erstellen von Ordnern für Unterkategorien wie Verwaltung, Teilzeit und saisonal.

5 Jeder Ordner auf diese Weise organisieren und Ablegen von Dokumenten in den entsprechenden Stellen.

6 Denken Sie daran, diese Faustregel: haben Sie mehr als einen Moment zu durchsuchen, finden ein bestimmtes Dokument in einem Ordner nehmen, die Chancen stehen, müssen Sie weiterhin zu organisieren.