Gewusst wie: Suchen von Wörtern in PDF-Dateien

October 30

PDF-Dateien bieten eine zuverlässige Möglichkeit, Dokumente zu verteilen. Sie haben eine geringe Dateigröße und sind relativ sicher vor Viren. Am wichtigsten ist, Sperren sie bei der Formatierung. Mit einem PDF-Dokument müssen Sie nicht sorgen um Ihre Schriftarten, Seitenränder oder Seitenzahl ändern von Computer zu Computer. Ihr Dokument sieht genauso möchten dafür zu suchen, für jedermann. Diese Portabilität kommt auf einer Messe; PDF-Dokumente sind schwerer zu bearbeiten und als Textverarbeitungsdokumente suchen. Um nach Text zu suchen, hängt die beste Methode vom Typ der PDF, die Sie haben.

PDF-Dateien sind Bilder, nicht renderbares Text

Denken Sie zum Verständnis der Funktionsweise von Text in einer PDF-Datei im PDF-Format als Bilddatei anstatt ein Textverarbeitungsdokument. Dies ist, wie PDF-Dateien die Formatierung beibehalten. Textverarbeitungsdokumente können Darstellung von Computer zu Computer, abhängig von der Software zum betrachten, aber Bilder immer gleich aussehen. Zwar Bilder Darstellungen von Text aufweisen, diesen Text nicht Computer lesbar, und Sie nicht bearbeitet oder suchen sie die Weise, die Sie in einem word Textverarbeitung Dokument könnte. Viele PDF-Dateien lösen dieses Problem durch die Aufnahme einer unsichtbaren Schicht aus computerlesbaren--manchmal genannt renderbares oder Maschine-codierten Text--, die dem Text entspricht, die Sie auf dem Bildschirm zu sehen. Andere PDF-Dateien haben nicht diese zusätzliche Textebene.

Renderbares PDF-Text suchen

Für PDF-Dokumente mit Computer-lesbaren Text können Sie nach Text, direkt mit Hilfe des integrierten Text-Such-Tools, das kommt mit Adobe Acrobat oder Reader oder den PDF-Software Ihrer Wahl suchen. Klicken Sie in Adobe Reader-Software auf "Bearbeiten" in der Menüleiste und wählen Sie "Suchen" oder drücken Sie "Strg + F" auf der Tastatur. Geben Sie den Text, den Sie in das Suchfeld suchen möchten. Sie können auch eine erweiterte Suche durchführen, indem Sie auf "Bearbeiten" und "Erweiterte Suche" oder "Umschalt-Strg-F" auf der Tastatur drücken. Die erweiterte Suche gibt Ihnen mehr Möglichkeiten, wie der Suche Groß-und Kleinschreibung berücksichtigt, nur ganze Wörter suchen und mehrere PDF-Dateien gleichzeitig zu suchen. Beachten Sie, dass wenn das Dokument eingebettete Bilder enthält, die Beschriftungen und Etiketten auf diese Bilder in eine Textsuche möglicherweise nicht angezeigt wenn der Computer den Stück Text nicht lesen kann.

Warum einige PDF-Dateien nicht haben renderbares Text

Andere PDF-Dateien müssen nicht renderbares Text. In diesem Fall, obwohl Sie diese Dokumente öffnen und Sie sich selbst den Text überzeugen, erkennt nicht die Software es als solches. Dies geschieht, wenn jemand ein Dokument erstellt Scannen in Text, anstatt Sie ihn eingeben, und keine Zeichenerkennung Software verwenden, um die PDF-Datei mit einer computerlesbaren Textebene codieren. Es kann auch passieren, wenn jemand eine PDF-Datei aus einem Bildformat erstellt, dass Verwendungen-Grafiken Vektor.

Nicht-renderbares PDF Text suchen

Um eine PDF-Datei zu suchen, die renderbares Text nicht, musst du den Schritt abschließen, den der ursprüngliche PDF-Ersteller übersprungen. Das heißt, mit optischer Zeichenerkennung Software zum Scannen der PDF-Datei und erstellen Sie eine Computer-lesbaren Textebene. AdobeAcrobat selbst kann dies tun, und viele freie Software-Programme tun es auch, einschließlich PDF OCR X, umsonst und Online OCR. Beachten Sie, dass die Zeichenerkennung Software ist unvollkommen und Störungen zu einem Preis, der davon abhängt, wie verstümmelt der Text in der PDF-Originaldatei ist verpflichtet.