Übereinstimmende Felder in Word ändern

Felder stellen bestimmte Daten in einer Datenbanktabelle, z. B. Name oder Adresse einer Person dar. Übereinstimmende Felder innerhalb des Word-Seriendruck können Sie ändern. Bei einem Seriendruck werden Felder eingefügt, in Brief, Etikett, Umschlag oder Verzeichnis, das Sie zusammenführen möchten. Wenn das Feld, das Sie einfügen möchten, mit den richtigen Daten abgeglichen ist nicht, können Sie es im Seriendruck-Assistenten aktualisieren. Anpassung eines Feldes im Assistenten können Sie Zeit sparen.

Anweisungen

1 Öffnen Sie den Seriendruck-Assistenten in Word auf "Tools", "Briefe und Sendungen" und "Seriendruck". Wählen Sie den Typ des Dokuments zu erstellen, und klicken auf "Weiter".

2 Wählen Sie Ihr Ausgangsdokument---aktuelle (aktive) Dokument, eine Vorlage oder ein vorhandenes Dokument. Klicken Sie dann auf "Weiter".

3 Wählen Sie die Liste (Datenquelle), die Felder und die gewünschten Daten enthält. Wählen Sie Empfänger aus einer vorhandenen Liste, Outlook enthält oder eine neue Liste. Drücken Sie "Durchsuchen", um Ihre Datei zu finden, und doppelklicken darauf Datei zum Laden in den Assistenten, und klicken auf "OK".

4 Drücken Sie "OK" im Dialogfeld "Seriendruckempfänger". Klicken Sie dann auf "weiter.: Schreiben Sie Ihren Brief."

5 Setzen Sie den Cursor im Dokument, wo Sie möchten, fügen Sie das erste Feld ein.

6 Klicken Sie auf "Weitere Artikel..." Drücken Sie dann die Schaltfläche "Felder" im Dialogfeld "Seriendruckfeld einfügen", um das Übereinstimmungsfeld zu ändern.

7 Wählen Sie aus der Dropdown-Liste neben dem Feld zu ändern, und finden das richtige Feld, das Sie verwenden möchten. Drücken Sie "OK".

8 Wählen Sie das Feld, und klicken Sie auf "Einfügen", um es zu Ihrem Dokument hinzuzufügen. Wenn das Feld, das Sie ändern möchten nicht unter der Option "Datenbankfelder" angezeigt wird, wählen Sie die Option "Adressfelder" statt. Drücken Sie dann "Schließen".

9 Legen Sie alle anderen Felder müssen Sie in Ihrem Dokument durch folgende Schritte 5 bis 8.

10 Wählen Sie "weiter: Briefvorschau," dann "weiter: Seriendruck beenden." Wählen Sie das zusammengeführte Dokument drucken oder individuelle Briefe bearbeiten und drücken "OK".