Telefongespräche auf einem PC zu protokollieren

April 30

Protokollierung der Telefonate, die gemacht oder Sie haben, kann ein Ärgernis geworden, vor allem, wenn Sie einen Computer verwenden nicht, dies zu tun. Während mit Bleistift und Papier zum Rekord telefonieren einfach scheint, ist es wirklich nicht. Wenn Sie mit einem großen oder kleinen Volumen von Anrufen zu tun haben, finden Sie, dass diese Anrufe in einer Tabellenkalkulation auf Ihrem Computer organisieren organisieren, verweisen und Aufnahme wesentlich einfacher macht.

Anweisungen

Protokollierung von Telefon anrufen auf Ihrem PC

1 Öffnen Sie das Programm Microsoft Excel auf Ihrem Computer. Excel auf Ihrem Desktop befindet sich möglicherweise oder möglicherweise müssen Sie im Startmenü Ihres Computers zu finden. Wenn Sie es im Startmenü nicht finden können, geben Sie "Excel" im Dialog "suchen" am unteren Rand des Startmenüs.

2 Hinzufügen eines Titels zu Ihrer Tabellenkalkulation. Klicken Sie auf jede "Zelle" oder ein leeres Feld in der ersten Zeile der Kalkulationstabelle und beginnen Sie einen Titel eingeben. Ein guter Titel möglicherweise "Gesprächen Log."

3 Spaltentitel zu Ihrer Tabelle hinzufügen. Beginnen Sie in der Zeile markiert "4" einen Zeile Titel in jeder Zelle eingeben. Ein mögliche Zeile Titel möglicherweise von Anfang an "Datum"--um das Datum des Aufrufs melden--die Eingabe in die Zelle A4 würde. Andere Zeilentiteln umfassen möchten vielleicht: "Time of Call," "Namen des Anrufers," "Rufnummer des Anrufers", "Ergebnis der Aufruf." Weiterhin fügen Sie diese Zeilentitel in Zellen in der Zeile markiert "4."

4 Fügen Sie die entsprechende Informationen unter jeder Zeile Titel. Wenn Sie Anrufe erhalten, melden Sie die Informationen unter dem Titel der entsprechenden Zeile. Geben Sie also z. B. Name des Anrufers unter dem "Namen des Anrufers" Titel. Wenn Sie diese Informationen anmelden wie Sie am Telefon sprechen, könnte Schwierigkeiten haben wenn Sie ein Handheld Handy verwenden. Eine einfachere Option möglicherweise eine Kopfhörer-Telefon verwenden, mit dem Sie geben und gleichzeitig zu sprechen.