Gewusst wie: Budget mit Access Datenbank Freeware

Microsoft Access-Software wurde entwickelt, um eine Notwendigkeit für Verbraucher benutzerfreundlichen Datenbanken zu füllen. Um Zugang zu verwenden, ist es nicht notwendig, Kenntnisse von Programmiersprachen. Zugang wird von multinationalen Unternehmen, kleine Unternehmen und Haushalte verwendet. Vorlagen sind für Business und Hausgebrauch verfügbar. Ist eines dieser Haushalten Vorlagen für persönliche Budgets. Informationen Sie zum Haushalt eine kostenlose Access-Datenbank-Vorlage verwenden.

Anweisungen

1

Gehen Sie auf "Start", "Programme", "Microsoft Office", "Microsoft Access". Wenn Access vor kurzem verwendet wurde, gehen Sie zu "Start", "Microsoft Access".

2

Gehen Sie zu "Personal", dann klicken Sie auf "Persönliche Konto Ledger." Dies sind die verfügbaren Access-Datenbankvorlagen.

3

Klicken Sie auf "Download" auf die "Persönlichen Konto Ledger" Datenbank-Vorlage downloaden.

4 Geben Sie im Feld Titel "Frühstück bei McDonald's". Dies wird der erste Eintrag Dokument für den Haushalt sein.

5 Geben Sie unter Eintragsnummer "1". Verwenden Sie das Dropdown-Listenfeld, um die Kategorie Kosten als "Dining out," dann "7.50" als den Transaktionsbetrag einzugeben. Da diese Felder ausgefüllt sind, werden die Felder in das untere Feld ebenfalls aktualisiert. Das Datum wird auch automatisch von der Datenbank eingegeben.

6

Geben Sie im Feld "Memo" "Frühstück mit Kollegen". Diesen Raum kann Hinweise für die Kosten zugeordnet werden. Dies ist ein Ausgabeposten für den Haushalt.

7

Klicken Sie auf "Neuer Eintrag."

8

Geben Sie die Daten für den nächsten Datensatz, wie im Bild angezeigt. Dies wird auch ein Ausgabeposten für den Haushalt sein. Wenn die Informationen eingegeben werden, drücken Sie die "Tab"-Taste, um zum nächsten Datensatz wechseln.

9

Geben Sie "Lohn-und Gehaltsabrechnung prüfen" im Feld Titel, "3" für die Laufnummer "Lohn & Gehalt" für die Kategorie "920.00" für den Transaktionsbetrag und "Payroll-Check für 2/15/09-2/28/09" im Memo-Feld. Dies ist ein Einkommen-Eintrag für den Haushalt. Es gibt ein Budget Nummer(n) der $787,50 unter der tatsächlichen Betrag-Spalte.

10 Klicken Sie auf "Filter" in der oberen rechten Ecke. Dies ermöglicht das Filtern der Einträge. Der Filter kann durch Klicken auf das Symbol "Filter speichern" unter "Filter" Dropdown Feld gespeichert werden.

11 Klicken Sie auf die Shuttle-Bar Doppelpfeile im Navigationsbereich zu öffnen.

12 Doppelklicken Sie auf "Ausgaben nach Kategorie." Ein Bericht wird geöffnet, um zu zeigen wie Geld ausgegeben wird ein Kreisdiagramm. Budget entsprechend. Klicken Sie auf die "Transaktionen"-Registerkarte, um die original-Bildschirm zurückzukehren.

13

14

15