Zum Betrieb von QuickBooks

QuickBooks-Buchhaltung-Software wird von Millionen von Kleinunternehmern verwendet. Mit ihm kleine Unternehmer können verfolgen Rechnungen, Umsätze, Inventar und Umsatzsteuern von. Sie können erstellen Sie Rechnungen, Belege für Lieferungen, Bestellungen und Steuer-Formulare. Sie können Lohn-und Gehaltsabrechnung, akzeptieren Kreditkarten und online-Zahlungen zu empfangen. Fast jede notwendige Geschäftsfunktion kann durch die Software QuickBooks oder Zusatzleistungen, die Teil der Features von QuickBooks abgeschlossen werden. Betriebs- oder QuickBooks ausführen nimmt eine kleine Buchhaltung-Know-how und eine Disziplin, um mit all seinen vielfältigen Funktionen Schritt zu halten.

Anweisungen

QuickBooks grundlegende Funktionen

1 Neuen Kunden anlegen. Klicken Sie auf das Symbol "Kundencenter" auf der oberen Symbolleiste. Beim Kundencenter öffnet, sehen Sie in der linken oberen Ecke, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neuer Kunde & Job". In alle bekannten Informationen über jeden Kunden geben Sie ein und dann auf "OK". Die 2010-Version hat eine Funktion, so dass Sie diese Informationen aus einer Excel-Tabelle einfügen, wenn es das ist, was Sie nutzten hinzugefügt.

2 Fügen Sie einen neuen Anbieter. Öffnen Sie das "Vendor-Center", und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neuer Hersteller". Der neue Anbieter-Bildschirm ist nahezu identisch mit den neuen Kunden-Bildschirm. Füllen Sie alle Kontakte, Zahlungs- und andere Informationen in diesem Bildschirm und klicke "OK".

3 Fügen Sie einen neuen Mitarbeiter. Öffnen Sie "Mitarbeiter-Center" zu, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neuer Mitarbeiter". Es ist hier, dass neben den Kontaktinformationen Sie die Lohn- und Beschäftigung Informationen hinzufügt. Klicken Sie auf "Change-Tabs", und wählen Sie die Schaltfläche "Abrechnung". Die Gehaltsinformationen enthalten der Stundenlohn oder Gehalt, Ausnahmen geltend gemacht und das Set-up für kranke/Urlaubstage und direkte Überweisungen.

Fortgeschrittene QuickBooks-Funktionen

4 Geben Sie Rechnungen erhalten. Vom "Home" Schirm in QuickBooks klicken Sie auf das Symbol "Geben Sie Rechnungen", wenn Sie eine Rechnung erhalten. Rechnung-Bildschirm geben Sie den Kreditor, an dem dem wen die Rechnung bezahlt wird, das Element oder Dienst erworben, den Betrag aus dem Kauf und Ausgaben, die einem Kunden in Rechnung gestellt.

5 Verwenden Sie "Rechnungen zu bezahlen"-Bildschirm, um Zahlungen für Rechnungen erstellen. Wenn eine Rechnung in QuickBooks eingegeben werden, wird der Betrag automatisch Accounts Payable Rechnung gelegt. Wenn Sie die Rechnung eingegeben haben, müssen Sie den "Rechnungen zu bezahlen"-Bildschirm verwenden, tatsächlich die Bezahlung dieser Rechnungen erstellen. Wenn Sie eine Prüfung zu schreiben und ohne über den Bildschirm "Rechnungen zu bezahlen" als eine einfache Transaktion eingeben, erscheint die Rechnung als unbezahlte im Bildschirm "Rechnungen zu bezahlen".

6 Erstellen Sie neue Rechnungen. Klicken Sie auf das Symbol "Rechnungen erstellen". Rechnungen werden an Kunden vergeben, die Versprechen zu zahlen, was zu einem späteren Zeitpunkt fällig ist. Geben Sie auf der Rechnung der Kunde, den Kauf, das Element oder erworbenen Service und der Betrag fällig.

7 Verwenden Sie das Symbol "Zahlung erhalten". Wenn eine Rechnung für einen Kunden erstellt wurde, wird der geschuldeten Betrag automatisch in die Debitoren-Konto eingegeben. Wenn der Kunde eine Zahlung vornimmt, muss dies mit dem Symbol "Erhalten Zahlungen" aufgezeichnet werden. Fehler "Erhalten Zahlungen" zu verwenden und einfach eine Einzahlung von einem Kunden betreten hinterlässt diese Rechnung unbezahlt in der Debitorenbuchhaltung.

8 Klicken Sie auf das Symbol "Aufzeichnung Einlagen". Wenn die Zahlung, sei es in Form von einen Scheck oder Bargeld eingegangen ist, werden diese Ablagerungen automatisch berücksichtigt "Nicht eingezahlt Fonds" eingegeben. Eröffnung des "Record-Einlagen"-Bildschirms zeigt alle empfangenen Zahlungen. Daran: Wenn Sie die Kaution tatsächlich an die Bank nehmen, Sie einen Einzahlungsschein verwenden werden, der ausführlich erläutern wird, Sie erhalten die Mittel aus und die Rechnung der Zahlung für war. Das Feature "Record Einlagen" wird diesem Einzahlungsschein für Sie gedruckt.

Tipps & Warnungen

• Erweiterte Funktionen von QuickBooks enthalten der Umsatzsteuer-Manager, Payroll Services, Kredit-Manager, Kreditkartenverarbeitung, Onlineshop und vieles mehr. Bestimmen Sie, welche dieser Leistungen Ihr Unternehmen braucht und eine QuickBooks Kunden Dienst Rep mit Fragen, die Sie möglicherweise zu konsultieren.