Grundsätze der Power Point Präsentationen

July 5

Grundsätze der Power Point Präsentationen

PowerPoint ist eines der wichtigsten Werkzeuge für Präsentationen aufgrund seiner interaktiven Features geworden. Viele wirksame Präsentationen wurden mit diesem leistungsstarken Tool gegeben. Leider sind viele unwirksame Präsentationen auch mit diesem Programm gegeben worden, weil der Moderator nicht gute PowerPoint-Prinzipien in seiner Präsentation zu integrieren. Sie nicht ihre PowerPoint-Präsentation in einer Weise vorzubereiten, die helfen, ihr Publikum die Konzepte vollständig zu begreifen, was, die Sie präsentieren. Durch die Einbeziehung der folgenden Grundsätze in Ihrer Präsentation, haben Sie ein aufmerksamer Zuschauer, die begreift und behält die Informationen dargestellt.

Inhalt-Leiter

Ein Vorteil der Verwendung von PowerPoint in der Präsentation ist, dass es Sie und das Publikum mit einem Brennpunkt für Ihre Präsentation bietet. Pflegen Sie diese Anlaufstelle während der gesamten Präsentation. Präsentation-Berater Robert Lane und Chantal Bosse empfehlen die Inhalte-Verfahren benutzen. Jedes Thema wird mit einer Stellung innerhalb einer Leiter verglichen, die die gesamte Nachricht Ihrer Präsentation nähert. Jedes Thema sollte reibungslos mit dem nächsten Thema führen.

Plan für die Zeit

Eine PowerPoint-Präsentation soll interaktiv sein. Während der Präsentation sollten Sie Fragen zu stellen und Ihr Publikum zählen. Aber weiß man ja nie, wie das Publikum reagiert; verbringen sie die meiste Zeit Fragen stellen können oder möglicherweise nicht an allen reagieren. Beiden Fällen planen möchten. Sind genügend Folien um die ganze Zeit nehmen, aber haben einen Plan, um einige Folien aus der Präsentation zu schneiden, wenn nötig.

Mist-Grundsätze

Wenn Sie die Folien der Präsentation zu erstellen, sollten Sie gute Grafik-Design-Prinzipien zu pflegen. Vier Prinzipien sind besonders wichtig in Diashows---Kontrast, Wiederholung, Ausrichtung und Nähe. Diese werden oft als Mist Prinzipien bezeichnet. Stellen Sie sicher, dass genügend Kontrast zwischen den Objekten auf jeder Folie vorhanden ist. Beispielsweise verwenden Sie keine dunkel blaue Schrift auf schwarzem Hintergrund. Wiederholen Sie ähnliche Elemente in der gesamten Präsentation. Beispielsweise werden Sie in der Regel eine Überschrift mit der gleichen Schriftart für alle Folien aufrechterhalten. Stellen Sie sicher, dass alle Elemente ausgerichtet sind; Ansonsten wird Ihr Publikum frustriert, um herauszufinden, wie die Diashow gelesen werden. Stellen Sie abschließend sicher, dass ähnliche Elemente sind nah beieinander und unterschiedlicher Elemente werden getrennt, so dass Ihr Publikum schnell die Informationen kategorisieren kann.

Worte und Grafiken

Wenn Sie Wörter mit Grafiken kombinieren, neigen die Menschen zu erinnern, mehr als wenn Worte allein verwendet werden. Leider bestehen viel zu viele Präsentationen aus nur einen Hintergrund, Überschriften und Aufzählungen. Obwohl der Hintergrund eines Bildes sein kann, sieht es das Publikum nur als Hintergrund. Darüber hinaus sind die Kugeln nicht Grafiken. Kombinieren Grafiken, z. B. ClipArt, hilft Fotos oder Grafiken mit Ihrem Text Ihr Publikum-Bild was die Worte sagen.

Verwenden Sie relevante Bilder

Es reicht nicht einfach zufällige Grafiken enthalten. Ihre Bilder sollten auf der Folie als eine Möglichkeit, Gehilfe das Publikum in lernen und verstehen Ihre Präsentation sein. Beim Entwerfen Ihrer Präsentation stellen Sie sicher, dass Ihre Grafiken den Text ergänzen und zeigen, was Sie präsentieren. Sie haben eine begrenzte Zeit für jede Folie. Anzeige ein Bild, das nicht mit der Präsentation Konzept passt führt zu mangelnder Aufmerksamkeit des Publikums. Beim Verschieben in eine neue Folie werde das Publikum immer noch versuchen, herauszufinden, das Bild irrelevant.