Gewusst wie: Erstellen ein Seriendruckdokuments in Word
Seriendruck ist ein leistungsstarkes Feature in Microsoft Word, die mehrere Instanzen des gleichen Dokuments Schale mit unterschiedlichen tragfähige Informationen erstellt. Dies ist nützlich für Mailings und Massen-e-Mails versenden. Seriendruck, hilft auch mit dem Erstellen von Etiketten und Briefumschlägen. Sobald Sie wissen wie Sie die Seriendruckfunktion verwenden, ist es ganz einfach Seriendruckdokumente regelmäßig zu erstellen.
Anweisungen
In Word 2007
1 Öffnen Sie Microsoft Word, und starten Sie ein neues Dokument oder öffnen Sie ein vorhandenes Dokument. Alle primären Text und Bilder zum Dokument hinzufügen. Überprüfen Sie die Rechtschreibung, Grammatik und andere Tippfehler, die im Dokument vorhanden sind.
2 Klicken Sie auf der Registerkarte "Sendungen" in der Multifunktionsleiste. Klicken Sie auf "Seriendruck starten." Wählen Sie den Typ des Dokuments, die Sie zusammenführen möchten.
3 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Empfänger auswählen". Wählen, geben Sie eine neue Datenquelle, eine vorhandene öffnen, oder wählen Sie Outlook-Kontakte. Wenn Sie eine vorhandene Datenquelle öffnen, navigieren Sie zu dem Speicherort unter dem Ihrer Datenquelle gespeichert ist. Öffnen Sie die Datenquelle.
4 Klicken Sie auf "Empfängerliste bearbeiten" zu aktivieren bzw. deaktivieren die Datensätze in den Seriendruck aufnehmen. Sie können diesen Schritt überspringen, wenn Sie planen, alle Ihre Datensätze aus der Datenquelle für den Seriendruck verwenden.
5 Klicken Sie auf "Seriendruckfeld einfügen", die Felder in der Lage zu platzieren, in dem es im Dokument angezeigt werden soll. Sie können dann die Felder formatieren z. B. Fettdruck oder Kursivschrift und Festlegen der Schriftart Größe und Typ.
6 Klicken Sie auf "Vorschau Ergebnisse" in der Vorschau anzeigen, wie das Dokument aussehen wird, nachdem es vollständig zusammengeführt hat.
7 Klicken Sie auf "Finish & Merge", um den Seriendruck abzuschließen. Sie können dann speichern, per e-Mail oder Drucken der zusammengeführten Dokumente.
In früheren Versionen von Word
8 Klicken Sie in der Menüleiste auf "Extras". Zeigen Sie Ihren Mauszeiger auf "Briefe und Sendungen" und klicken Sie auf "Seriendruck".
9 Wählen Sie den Typ des Dokuments (Brief, Briefumschlag, Beschriftung usw.) Sie als Hauptdokument verwenden möchten. Wenn Sie das aktuell geöffnete Dokument verwenden, wählen Sie Aktuelles Dokument oder sonst klicken Sie auf "Neues Dokument" und klicken Sie auf "Weiter" in der Seriendruck-Assistent.
10 Wählen Sie Ihre Datenquelle. Können Sie eine Datenquelle zu öffnen oder ein neues starten. Nachdem Sie die Datenquelle ausgewählt haben, klicken Sie auf "Weiter."
11 Richten Sie Ihr Dokument. Fügen Sie die Seriendruckfelder in das Dokument, wo Sie gehen möchten. Fügen Sie alle Formatierungen, die Seriendruckfelder, so dass es sich auf alle zusammengeführten Dokumente zeigt. Klicken Sie auf "Weiter."
12 Vorschau Ihrer Seriendruckdokument. Word zeigt Ihnen, wie das Dokument aussehen wird, nachdem Sie es zusammengeführt haben. Haben Sie etwas zu ändern, klicken Sie auf "Zurück" zurück zu gehen und nehmen Sie die Änderungen. Wenn Sie die Art, wie sieht das Dokument, klicken Sie auf "Weiter", um den Seriendruck abschließen. Sie können jetzt speichern, ausdrucken oder per e-Mail das zusammengeführte Dokument.