Wie Sie komprimieren & bereinigen eine Word-Datei-Größe
Microsoft Word hat einen beliebten Weg, um Text und andere visuelle Informationen wegen seiner vielen Möglichkeiten kommunizieren erwiesen. Sie können Schriftgrößen und Typen, Layouts, Farben und Bilder, u.a. angeben. Leider können alle diese Eigenschaften erhöhen die Größe der Word-Datei, so dass es eher langsam und langsamer zu verarbeiten, um über ein Netzwerk übertragen. Hinter der Komprimierung der Datei in ein Zip-Archiv, können Sie die Dateigröße Wort noch mit ein paar Methoden reduzieren.
Anweisungen
1 Klicken Sie auf "Optionen" aus dem Menü Extras und wählen Sie die Registerkarte "Speichern" klicken Sie auf einen leeren in die Option "Erlauben Schnellspeicherung" und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK". Dies verhindert, dass Word den letzten Änderungen an das Ende der Datei anhängen und stattdessen gelten diese Änderungen für die Datei, die ein langsamer Speichervorgang ist.
2 Maustaste auf alle Bilder in Ihrem Dokument, und wählen Sie "Grafik formatieren" aus dem Einblendmenü. Wählen Sie die Registerkarte Grafik, und klicken Sie auf "Compress". Geben Sie alle Optionen, die Sie benötigen, und klicken Sie auf "OK". Möglicherweise müssen zum Experimentieren mit verschiedenen Kombinationen, die Qualität des Bildes zu erhalten.
3 Wählen Sie im Menü Datei "Versionen". Eine leere in die Option "Automatisch speichern ein Version auf Schließen" klicken. Klicken Sie, um alle vorhandenen Versionen auswählen, und klicken Sie dann auf "Löschen", um sie zu entfernen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen". Verwenden Sie diese Option nur, wenn Sie nicht benötigen, um frühere Versionen des Dokuments aufzubewahren.
4 Klicken Sie auf "Bild" und "Aus Datei" aus dem Menü Einfügen, wenn Sie Grafiken in Ihre Datei aufnehmen. Navigieren Sie zu dem Bild, das Sie benötigen, und klicken Sie, um es auszuwählen (nicht per Doppelklick). Schaltfläche "Einfügen" wählen Sie "Aus Datei." Das Bild erscheint in Ihrem Dokument. Jedoch ist das Bild nicht in Ihre Word-Datei gespeichert. Stattdessen wird nur eine Verknüpfung mit der Datei gespeichert. Verwenden Sie diese Methode nur für Dokumente, die Sie auf Ihrem System behalten werden. Wenn Sie Ihr Dokument an jemanden senden möchten, müssen Sie auch schicken sie das Bild, das ersparten Dateigröße beseitigt.