Tipps für eine effektive PowerPoint Präsentation
In den Tagen vor PowerPoint verwendet ein Lautsprecher einen Overheadprojektor mit geradlinig Transparentfolien oder Zeichnungen, während das Publikum oft gähnte und ihre Zehen angezapft. Heute hat PowerPoint, Microsofts Industriestandard-Präsentation Grafik-Software, die Möglichkeit zur Erstellung einer ins Auge fallenden visuellen Anzeige, um die Aufmerksamkeit des Publikums zu erfassen und Zuschauer wichtige Informationen zu behalten. Allerdings nur, weil das Programm mit Schnickschnack geladen wird, bedeutet nicht, dass Sie Ihre Folien von Spezialeffekten voll packen müssen. Bewährte Methoden für effektive Präsentationen wissen, ist der erste Schritt beim Erstellen der Diashow.
Content is King
Erstellen Sie eine Gliederung oder Entwurf Ihrer Inhalte, damit Sie Handwerk können Ihre Präsentation. Die Informationen, die Sie weiterleiten möchten, ist der wichtigste Teil der Präsentation, nicht ausgefallenen Animationen oder Grafiken. Wenn Ihre Inhalte gestreut wird, werden die Folien auch. Notieren Sie die wichtigsten Punkte und bekommen Sie ein Gefühl für die Struktur von Anfang bis Ende. Verwenden Sie Notizen oder Karteikarten, so dass Sie mit Ihren Ideen flüssig sein können; Fügen Sie diese in den effektivsten Spots.
Lesbarkeit zählt
Sie sind verpflichtet, die Text in Ihrer Präsentation zu haben. Machen Sie es Graf, indem ihr die Schrift einfach und groß genug für das Publikum zu folgen. Fancy, Rüschen-Schriften sind eine deutliche Ablenkung und schwer zu lesen. Verwenden Sie eine Schriftgröße von mindestens 24 Punkte für Inhalt und 44 Punkttyp für Folientitel. Wählen Sie eine Folie Hintergrundfarbe und Text, einander gegenübergestellt und ist leicht zu lesen. Vermeiden Sie schrille Farbe für Typ oder Hintergrund. Sie können Ihr Publikum krank machen!
Entscheiden Sie sich für Visuals
Verwenden Sie mehr Bilder als Text, soweit möglich. Folien, die mit Text überladen werden sind langweilig und ermüdend für ein Publikum. Verwenden von Grafiken und Fotos, Videoclips, Grafiken oder Diagramme zu unterhalten und das Publikum zu engagieren. Mit kurzen erklärenden Kopie für Grafiken oder mündlich zu erläutern.
Halten Sie es einfach
PowerPoint ist vollgepackt mit erstaunliche Animationseffekte, wie Zoom, Pfannen, Wischtücher, Eingänge und Drehungen. Halten Sie Ihre Animationen einfach. Zu viele animierte Effekte in einer Folie werden das Publikum verwechselt werden. Halten Sie Ihre Folienübergänge konsistent. Entscheiden Sie sich für einfache Überblendungen oder Pfannen, den Inhalt verschieben und interessant zu halten. Betrachten Sie professionell mit Film-Clips, um die Aufmerksamkeit des Publikums zu halten bearbeitet.
Sie sind Teil der Gleichung
Halten Sie Ihr Publikum durch die Aufrechterhaltung der Blickkontakt mit ihnen beschäftigt. Verstecken Sie sich hinter dem Podium nicht oder halten Sie Ihren Kopf nach unten in Ihre Notizen. Zielstrebig und energisch, und wissen Sie Ihre Inhalte gründlich. Die Folie Text nicht nur gelesen werden; das Publikum wird wird es für sich selbst lesen und also schneller, als Sie sprechen können. Sprechen Sie mit einer normalen Geschwindigkeit; nicht hetzen durch Ihr Material noch dahinschleppen. Projizieren Sie Ihre Stimme und artikulieren Sie Ihre Worte klar zu.