Fähigkeiten, um Microsoft Word verwenden
Die richtige Microsoft Word-Kenntnisse können Sie in Ihrer Karriere, Privatleben, und mit Schule Kurs können Sie teilnehmen. In einer schnelllebigen Arbeitsumgebung zu verschiedenen Software Wissen fördern Sie in Ihrer Position und helfen, neue Chancen im Berufsleben zu schaffen. Lernen die Fähigkeiten, um Microsoft Word verwenden bietet Ihnen Textverarbeitung Fähigkeiten für den Buchstaben und wieder schriftlich Artikel-Veröffentlichungen und andere schriftliche Dokumente Sie möglicherweise erstellen.
Einrichten eines Dokuments
Öffnen Sie ein neues Dokument in Microsoft Word, und klicken Sie oben auf der Seite 'Format'. Blättern Sie nach unten, und klicken Sie auf "Dokument". Dieser Abschnitt hilft Ihnen die Ränder und das Layout Ihres Dokuments zu definieren.
In der Regel möchten Sie 1 Zoll Ränder rund um das gesamte Dokument. Microsoft Word wird automatisch mit 1-Zoll oberen und unteren Seitenrand und linken und rechten Rändern 1,25 Zoll eingerichtet. Ändern Sie den linken und rechten Rand in 1-Zoll und lassen Sie die oberen und unteren Rand gleich. Sie können auch entscheiden, Ihr Layout auf dieser Registerkarte und festlegen ein Seitenrandes, bei Bedarf.
Formatieren von Text
Formatieren Sie Ihren Text, so dass das gesamte Dokument einheitlich ist. Wählen Sie eine Schriftart und Schriftgrad, die professionelle und leicht zu lesen ist. Richten Sie Absätze in jedem Block Format--eine Zeile übersprungen und nicht Einzug zwischen den Absätzen-- oder nach jedem neuen Absatz einrücken.
Verwenden Sie Überschriften und Untertitel für längere Dokumente zu brechen Text und lassen den Leser wissen, dass Sie Themen ändern. Diese finden Sie auf Ihrer Formatierung Palette am oberen Rand Ihres Dokuments. Wenn Ihre Formatierung Palette nicht angezeigt wird, klicken Sie auf die Registerkarte 'Ansicht' am oberen Rand der Seite, und überprüfen Sie dann die Option 'Formatierungspalette'.
Speichern Ihr Dokument
Öffnen Sie ein neues Dokument und speichern Sie die Datei unter einem bestimmten Dateinamen sofort. Klicken Sie auf die Registerkarte 'Datei' am oberen Rand der Seite und Scrollen Sie 'Speichern unter'. Richtig benennen Sie das Dokument und wählen Sie das Format unter dem es gespeichert werden soll. Ein docx-Format ist für neuere Versionen von Microsoft Word. Ein .doc Format ist kompatibel mit allen Versionen von Microsoft Word.
Einige Computer nicht aktualisiert haben, Software, so dass, wenn Sie Ihr Dokument per e-Mail senden möchten, .doc das beste Format. Wenn Sie ein Format wählen, finden Sie einen Ordner zum Speichern des Dokuments in. Wenn man nicht ein, speichern Sie es auf dem Desktop und erstellen einen neuen Ordner.
Speichern Sie Ihr Dokument in regelmäßigen Abständen, während Sie ihn erstellen. Dadurch wird sichergestellt, dass keine Arbeit verloren geht. Gehen Sie zur Registerkarte 'Datei' und einen Bildlauf nach unten, um während verschiedene Punkt der Erstellung Ihrer Dokumente zu speichern.
Optionen zu erkunden
Microsoft Word bietet eine Vielzahl von Optionen beim Erstellen von Dokumenten. Sie können Spalten, Tabellen und Diagramme hinzufügen. Erstellen von Listen mit Aufzählungszeichen oder Konturen mit Zahlen für eine klare und präzise Präsentation. Sie können Ihren Text auch Word Art, Rahmen und Farbe hinzufügen.
Erkunden Sie in Ihrer Freizeit Ihre Möglichkeiten mit Microsoft Word so Ihre Fähigkeiten verbessern und Sie auf die nächste Ebene zu fördern. Wenn Sie nicht mit standard Schreibenfähigkeiten tüchtig sind, arbeiten Sie an diejenigen sowie durch üben tippen Dokumente rund um Ihr Haus. Sie können mit Zeitschriftenartikel, Briefe oder Dokumente von Ihrem Arbeitsplatz aus üben.