Wie Sie den Lookup-Befehl in Access 2007 verwenden

Tabellen in einer Datenbank mithilfe von Microsoft Office Access 2007 erstellt, können ein Nachschlagefeld--ein Feld in einer Tabelle aus einer anderen Tabelle abgerufenen Informationen im Lieferumfang enthalten. Die Nachschlagespalte zählen ein Kombinationsfeld oder Liste Feld mit mehreren Feldern, die Sie auswählen. Erstellen Sie das Nachschlagefeld mithilfe von das Dialogfeld Nachschlage-Assistenten.

Anweisungen

1 Öffnen Sie die Microsoft Access 2007-Anwendung auf Ihrem Computer, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Microsoft Office". Klicken Sie auf die Option "Öffnen".

2 Wählen Sie die Datenbank, die Sie das Nachschlagefeld hinzufügen möchten, und klicken Sie auf "Öffnen".

3 Doppelklicken Sie auf die Tabelle in Ihrer Datenbank, wo Sie das Nachschlagefeld erstellt werden soll. Wählen Sie die Registerkarte "Datenblatt".

4 Klicken Sie auf die Option "Nachschlagefeld" und im Dialogfeld Nachschlage-Assistent erscheint auf dem Bildschirm.

5 Aktivieren Sie das Optionsfeld neben dem Feld "Ich möchte das Nachschlagefeld der Werte in einer Tabelle oder Abfrage nachschlagen". Klicken Sie auf "Weiter".

6 Klicken Sie auf die Option "Tabellen" und drücken Sie "Weiter." Wählen Sie die Felder, die Sie möchten das Nachschlagespalte hinzu, und klicken Sie dann auf "Weiter".

7 Wählen Sie die Reihenfolge für jedes Feld in der Lookup-Spalte, und klicken Sie auf "Weiter." Drücken Sie erneut die Schaltfläche "Weiter" und geben Sie dann einen Namen für die Nachschlagespalte in das Textfeld ein.

8 Klicken Sie auf "Fertig stellen" und Ihrem Nachschlagefeld der Tabelle hinzugefügt wird.