Wie man ein Rechtsgrundlagenverzeichnis in MS Word
Ein Rechtsgrundlagenverzeichnis, häufig verwendet in rechtlichen Dokumenten, listet Verweise, die bieten die Quellen verschiedene Auszüge aus rechtlichen Artikel, Urteile und Gesetze, die im gesamten Dokument verwendet werden. Im Wesentlichen ist es eine Bibliographie. Um ein Rechtsgrundlagenverzeichnis mit Microsoft Word zu erstellen, muss der Benutzer zunächst Kennzeichnung von Zitaten oder jede Phrase "zitiert" im Dokument jeweils einzeln auswählen.
Anweisungen
1 Markieren Sie jedes Zitat von den geltenden Satz im Dokument auswählen und anschließend auf die Schaltfläche "Mark Citation" in der Tabelle der Behörden-Gruppe auf der Registerkarte Verweise der Word-Multifunktionsleiste. Alternativ, halten Sie die Alt-+ Umschalttaste + ich Tasten. Diese Tastenkombination funktioniert auch in Word-Versionen vor 2007.
2 Geben Sie die langen Citation-Version (handschriftlich Beschreibung in der Tabelle der Behörden verwendet werden, wenn die Arbeit zunächst zitiert wird), im Bereich "Markierten Text" des Fensters Mark Citation. Wählen Sie die Kategorie von den Eintrag aus der Liste Kategorie. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, alle ähnliche Arten von Zitaten zu gruppieren, wenn das Rechtsgrundlagenverzeichnis generiert wird. Geben Sie die kurze Citation-Version (abgekürzte Beschreibung verwendet, wenn die Arbeit wieder zitiert wird) im Bereich "Kurze Zitat". Klicken Sie auf "Mark", um nur den aktuellen Eintrag zu markieren oder "Mark All" klicken, um alle Einträge im Dokument festzulegen, die zur aktuellen identisch sind.
Wiederholen Sie diesen Vorgang für jedes Zitat im aktuellen Dokument. Klicken Sie auf "Weiter", um für den nächsten Eintrag im Dokument zu suchen oder lassen Sie das Zitat Mark, Fenster öffnen und Blättern manuell das Dokument, um den nächsten Eintrag suchen.
3 Klicken Sie hier, um den Cursor an die Position im Dokument bewegen wo Sie, dass das Rechtsgrundlagenverzeichnis angezeigt werden möchten. Klicken Sie auf "Insert Table of Authorities", neben der Schaltfläche "Mark Citation" in der Tabelle der Behörden-Gruppe auf der Multifunktionsleiste. Word 2003-Benutzer gehen, wählen Sie zum Menü "Index", "Referenz", "Index und Verzeichnisse" und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Table of Authorities".
Wählen Sie die spezifische Kategorie, die Sie verwenden möchten, fügen Sie in der Liste Kategorie oder wählen "Alle", um alle Kategorien umfassen.
Aktivieren Sie das Feature "Passim verwenden", wenn Sie bestimmte Zitate mehrmals im gesamten Dokument zitiert haben. Wenn das Rechtsgrundlagenverzeichnis erstellt wird, anstatt einzelne Seiten in Ihrem Dokument, die auf einem bestimmten Fall verweisen, wird beispielsweise das Wort "passim" (übersetzt aus dem lateinischen "hier und da" bedeutet) stattdessen angezeigt.
Klicken Sie auf "OK", um das Rechtsgrundlagenverzeichnis in das Dokument einzufügen.