Wie man E-Mail-Speicher zu reduzieren
Wenn Sie ein e-Mail-Konto von einem kostenlosen oder kostenpflichtigen e-Mail-Dienstanbieter zugewiesen werden, werden Sie in der Regel eine bestimmte Menge an Speicherplatz auf dem Server zum Speichern von e-Mail-Nachrichten zugewiesen. Sobald Sie alle Server-Raum verwendet haben, die zugeteilt worden ist, werden Sie nicht in der Lage, e-Mail-Nachrichten erhalten. Eine Person, die versucht, eine Nachricht zu senden erhalten eine Antwort, das ist Ihr Postfach "vorbei Quote." Um e-Mail-Nachrichten empfangen müssen Sie wieder die Menge an Speicherplatz reduzieren, die Sie verwenden.
Anweisungen
1 Löschen Sie e-Mails von Ihren "Posteingang" und andere Ordner, die bereits lesen, wenn Sie nicht mehr die Notwendigkeit dieser e-Mails haben. Bei einigen e-Mail-Anbietern zählen Nachrichten in Ihrem "Junk/Spam" oder "Papierkorb" nicht auf Ihre e-Mail-Kontingent. Wenn Ihr e-Mail-Provider die Inhalte dieser Ordner gegen Ihren zugeteilten Speicher Betrag zählt, sollten Sie jedoch e-Mails in diese Ordner auch löschen.
2 Ältere e-Mail-Nachrichten auf die Festplatte Ihres Computers zu speichern, benötigen Sie noch Zugriff auf die Nachrichten aber will nicht, sie zu löschen. Wenn Sie nicht, dass den Speicherplatz auf der Festplatte Ihres Computers verwenden möchten, können Sie entscheiden, ein USB-Flashlaufwerk oder eine externe Festplatte verwenden. Um Ihre e-Mail-Nachrichten zu speichern, öffnen Sie einfach die Nachricht. Klicken Sie auf "Datei" aus der Menüleiste und "Speichern unter". Geben Sie der e-Mail-Nachricht einen Dateinamen zu speichern. Sie werden dann das Laufwerk auswählen, um die Nachricht zu speichern soll.
3 Löschen Sie Nachrichten, die Anlagen enthalten. Die Anlagen, die mit der Nachricht verbunden sind erhöhen die Menge an Speicherplatz, die verwendet wird. Je größer die Anlage, die mehr Speicherplatz wird genutzt. Benötigen Sie die Anlagen, klickst du auf den "Download"-Option, um die Anlagen auf der Festplatte Ihres Computers herunterzuladen.
4 Richten Sie eine Alternative e-Mail-Konto von einem kostenlosen e-Mail-Dienstanbieter. Dieser kostenlose e-Mail-Konto können Sie e-Mail-Nachrichten speichern, die Sie nicht möchten, löschen oder verschieben auf einer Festplatte. Sobald das kostenlose e-Mail-Konto eingerichtet haben, melden Sie sich Ihre Haupt-Email-Konto, das ein Speicher-Problem hat. Öffnen Sie die e-Mail-Nachrichten, die Sie aus dem Haupt-Account entfernen möchten. Klicken Sie auf die Option "Weiterleiten". Geben Sie im Feld "An" die e-Mail-Adresse für Ihre alternative e-Mail-Konto. Klicken Sie auf "Senden".
Melden Sie sich Ihre alternative e-Mail-Konto um sicherzustellen, dass die e-Mail-Nachricht erfolgreich übermittelt wurde. Sie können dann auf das Haupt-Email-Konto zurück und Löschen der Nachricht, um Speicherplatz freizugeben.