Finalisieren Sie Änderungen verfolgen in Word 2007
Das Feature "Änderungen verfolgen" in Microsoft Word 2007 ist ein Tool, das der Aufgabe des Abstimmungsprozesses unter Kollegen ein glatter und weitere nahtlose Prozess machen kann. Mit Änderungen verfolgen aktiviert werden alle Änderungen an einem Dokument von einem Benutzer, einschließlich Revisionen, Löschungen und neue-Texteingabe durch verschiedene Markierungen auf dem Bildschirm sichtbar gemacht. Wenn ein Benutzer eine finalisierte Version des Dokuments zu erstellen möchte, bietet das Feature Änderungen verfolgen, Änderungen einzeln oder alle auf einmal zu genehmigen.
Das Markup zu verstehen
Öffnen Sie das Dokument mit Überarbeitungen. Klicken Sie auf die Registerkarte "Überprüfen" auf der Multifunktionsleiste von Word und klicken Sie die untere Hälfte der Schaltfläche "Änderungen nachverfolgen". Wählen Sie "Ändern Tracking-Optionen" öffnen Fenster Änderungen Optionen mit Einstellungen, die die Art und Weise ändert, die Überarbeitungen angezeigt werden. Standardmäßig alle neu eingefügter Text als angezeigt wird unterstrichen und alle Löschvorgänge oder Formatierungsänderungen gelten, ist in Ballons an der extremen rechten Bildschirmrand Dokument, als Markup-Bereich bezeichnet. Die Revisionen selbst werden auch als "Markup." bezeichnet. Die Ballon-Farbe und Unterstreichungsfarbe entspricht, jedoch die Farbe selbst richtet sich nach der Benutzer, der die ursprünglichen Änderungen vorgenommen. Revisionen des Benutzers werden durch eine andere Farbe in einem Dokument mit Markups vertreten sein.
Track-Änderungen-Optionen ändern
Überprüfen Sie das Optionsfenster von Track-Änderungen. Vier wichtige Bereichen modifiziert werden: Markup, Verschiebungen, Formatierung und Ballons. Durch Klicken auf die Dropdown-Pfeile in den einzelnen Abschnitten erzeugen eine Liste von Optionen, die bieten verschiedene Möglichkeiten, wie Änderungen im gesamten Dokument gezeigt werden zu ändern. Sind Sie auf der rechten Seite des Fensters Farboptionen für alle Revisionen der Rezensent Spielraum zu optimieren, was jede Farbe steht. Klicken Sie auf "OK" am unteren Rand des Fensters zum Speichern von Änderungen an diesen Einstellungen.
Steuerelementmarkup
Klicken Sie auf "Markup anzeigen" im Bereich Tracking-Gruppe von der Multifunktionsleiste, um ein Menü mit Optionen anzuzeigen, die kontrollieren wieviel des Markups angezeigt wird. Ein Häkchen neben einem Element bedeutet, dass bestimmte Revision im Dokument falls vorhanden angezeigt wird. Durch Klicken auf die Option "Bewertungen" bieten eine Möglichkeit, nur die Änderungen des Benutzers angezeigt, deren Name ausgewählt ist. Um alle Überarbeitungen im Dokument anzuzeigen, stellen Sie sicher, dass ein Häkchen gesetzt ist, neben "Alle Bewertungen." Klicken Sie für zusätzliche Möglichkeiten, um Überarbeitungen im Dokument anzuzeigen den "Überarbeitungsfenster" Schaltfläche Pfeil im Bereich Tracking-Gruppe. Dieses öffnet ein überarbeiten-Bereich am unteren Rand des Bildschirms, wenn "Überarbeitungsbereich Horizontal" aktiviert ist oder eine Überprüfung im Bereich auf der linken Seite des Bildschirms, wenn "Überprüfung im Bereich vertikal" ausgewählt ist. Das Überarbeitungsfenster wird kategorisieren und alle Überarbeitungen im Dokument zusammenfassen und Listen Sie diese separat aus dem Text des Dokuments.
Änderungen anzunehmen und die Final-Version anzeigen
Klicken Sie unten auf die Hälfte der Schaltfläche "Akzeptieren" im Bereich Gruppe Änderungen der Multifunktionsleiste und wählen Sie "Akzeptieren und auf Nächste verschieben", wenn Sie eins nach dem anderen, Änderungen übernehmen, mit der Möglichkeit, jede Änderung zu bestätigen möchten. Eine Änderung ablehnen und ignorieren die Revision, klicken Sie auf den Pfeil "Reject" Schaltfläche und wählen dann "Ablehnen und verschieben zu weiter", um das Markup zu löschen und Wiederherstellen des ursprünglichen Texts. Um alle Änderungen auf einmal zu akzeptieren, klicken Sie unten die Hälfte der "Accept"-Button in der Änderungen Gruppe und wählen Sie "Alle Änderungen im Dokument annehmen." Dieser konvertiert das Dokument in die endgültige Version, alle Markups vom Bildschirm löschen. Die "Anzeige für Review"-Liste im Bereich Tracking-Gruppe sollte jetzt lauten "Endgültige Ergebnis Markup."