Die am besten zu komprimieren einer PST-Datei
Komprimieren einer PST-Datei ist manchmal notwendig, wenn eine Festplatte Aufräumen und Raum für neue Daten zu machen. PST ist das proprietäre Dateiformat von Microsoft Exchange e-Mail-Client, Outlook und Outlook Express e-Mail-Programme. Sie können ganz einfach mit der Programme Outlook und Outlook Express Dateien komprimieren oder mit Hilfe von einer Drittanbieter-Software-Dienstprogramm.
PST-Dateiformat
PST-Dateien werden lokal auf der Festplatte gespeichert. Diese Dateien enthalten alles, was kommt aus den Outlook-Programmen, wie z. B. e-Mail-Nachrichten, Kalenderdaten und Aufgaben, zusammen mit anderen Informationen, die ein Outlook-Programm verwendet und speichert. Diese Dateien sind auch auf dem Microsoft Exchange Server gespeichert. Komprimieren einer PST-Datei ist notwendig, wenn eine große Menge von Daten in die Datei eingeschlossen wird. Die Kompression verkleinert eine große Datei in eine viel kleinere Größe für das Programm Outlook effizienter führen kann. Die Komprimierung spart auch Platz auf der Festplatte, wo ein Benutzer die Dateien speichert.
Outlook-Komprimierung
Löschen Sie die Dateien, die Sie nicht mehr aus der PST-Datei-Ordner möchten, dann löschen Sie den Inhalt des Ordners "Gelöschte Objekte". Manuell zu komprimieren oder kompakt, die PST-Datei-Ordner in Outlook durch Klicken auf "Datei" und "Datenmanagement." Wenn das Fenster geöffnet wird, klicken Sie auf die PST-Datei-Ordner, die Sie komprimieren möchten. Dann mit dem Datei-Ordner markiert, klicken Sie auf "Einstellungen", und wenn das Menü geöffnet wird, klicken Sie auf "Jetzt komprimieren" und "OK". Die Dateien zu komprimieren. Klicken Sie auf "Schließen" und Sie sind fertig. Sie können auch die automatische Komprimierung, das im Hintergrund läuft. Für diese Methoden zu arbeiten darf die PST-Dateien 16KB oder größer und muss auch mindestens 16KB freien Speicherplatz zum Speichern der Dateien seit der letzten Kompression.
Outlook Express Komprimierung
Löschen Sie alle unerwünschte oder nicht benötigte Dateien aus der PST-Datei-Ordner, die, den Sie komprimieren möchten. Löschen Sie den Inhalt des Ordners "Gelöschte Objekte" um Platz innerhalb der PST-Datei-Ordner zu schaffen. Klicken Sie auf "Datei" Hover over "Ordner" und klicken Sie dann auf den Menüpunkt "Compact alle Ordner". Dies komprimiert alle Dateiordner auf einmal. Nur eine Dateiordner zu komprimieren, zu einer Zeit, bevor Sie auf "Datei" wählen Sie den Ordner komprimieren, um es zu markieren möchten. Dann folgen Sie der gleichen.
PSTCompact
PSTCompact Enterprise Edition ist ein Drittanbieter-Dienstprogramm, was bedeutet, dass dies ist ein Dienstprogramm von Microsoft nicht gemacht. Es ist, aber für den Kauf und Download von MSExchange.org angeboten. Verwenden Sie es zu komprimieren oder Outlook Dateien komprimieren, genauso wie die native Outlook-Methode verwenden würde. Es ist nur für Windows XP Professional, Windows 2003 und Windows 2000 verfügbar. Downloaden, installieren und verwenden Sie das Dienstprogramm gemäß den Anweisungen, die mit dem Kauf kommen.