Tipps & Tricks für MS Access & Bericht schreiben
Viele Unternehmen setzen verstärkt auf eine Datenbank. Eine generische Form der oft verwendeten Datenbank ist MS Access. Es macht dem Erstellen von Berichten einen hoch automatisierten Prozess. Viele Benutzer und Administratoren haben von Datenbank-Nutzung und Bewirtschaftung, trotz der Fähigkeit zum Erstellen von Berichten in Echtzeit frustriert worden und mehrere andere Programmierung mit Datenbanken. Tipps und Tricks für MS Access und Bericht schreiben können hilfreich sein.
Erstellen Sie eine Sicherungskopie
In MS Access kann eine Datenbanksicherung aufgrund der Autosave-Funktion erfolgen. Da eine Datenbank von mehreren Benutzern gleichzeitig verwendet werden kann, ist es wichtig, dass die Datensätze auf dem neuesten Stand gehalten werden. Jedes Mal, wenn ein Eintrag erfolgt, wird eine eindeutige ID-Nummer zugewiesen, die Nummer und kann nicht neu zugeordnet werden. Wenn mithilfe einer Vorlage erstellen Sie eine Sicherungskopie immer als erstes zu tun oder die Vorlage dauerhaft geändert werden erstmals Daten eingegeben ist.
Verstehen von Beziehungen und eindeutige ID-Nummer
Einer Datenbank soll bilden die Beziehungen zwischen Tabellen mit Daten. Die Kundeninformationen und die Transaktionsdaten gehören zwei verschiedenen Tabellen. Aber mit Access ist es möglich, richtige Beziehungen, verwenden die eindeutige ID-Nummer des Kunden mit der eindeutigen ID-Nummer der Transaktion zu entwickeln. Der Trick für MS Access und Bericht schreiben ist immer "kaskadierende Beziehung" haben. Dadurch wird das Programm für die Gültigkeit einer Abfrage basierend auf alle Beziehungen zu überprüfen. Andernfalls werden die Berichte unrichtige Daten mit Duplikaten produzieren.
Erstellen Berichte mit dem Assistenten
Mithilfe der Multifunktionsleiste "Berichte" am oberen Rand des Bildschirms kann die Schaltfläche "Bericht-Assistenten" gefunden werden. Sie auf diese Schaltfläche wird möglich, einen Bericht in einer Weise von Sekunden machen. Die Fragen sind wichtig zu verstehen, aber das wichtigste ist das Format des Berichts einer versucht zu erstellen. Nachdem ein Bericht erstellt wird, überprüfen Sie immer alle Ansichten durch Rechtsklicken auf die Registerkarte "Berichte". Dies ermöglicht die Anpassung der Zellen mit die Größe der Datensätze übereinstimmen und bietet die Möglichkeit zum Hinzufügen oder entfernen alle notwendigen Daten.
Spezielle Werkzeuge Online verfügbar
Tipps und tricks für MS Access und Bericht schreiben finden Sie im Web, aber viele sind Fachsprache gefüllt und dem gemeinsamen Benutzer unbrauchbar. Im Abschnitt "Informationsquellen" gibt es ein Link zu einer Seite für Tipps und Tricks zu MS Access und Bericht schreiben, Datenbank-Journal.