Gewusst wie: Erstellen eine Pivot-Tabelle in Excel 2007

June 6

Pivot-Tabellen dienen als große Daten auf leicht vergleichbaren Summen zu reduzieren. Es kann große Datenmengen Sinn schwierig; eine Pivottabelle kondensiert die Daten. Erstellen einer Pivottabelle in Excel 2007 ist nicht schwierig.

Anweisungen

1 Erstellen Sie ein Arbeitsblatt in Excel oder verwenden Sie einer Datenbanktabelle oder Abfrage zu, mit allen Daten in der Pivottabelle auf die gewünschte.

2 Öffnen Sie eine Arbeitsmappe in Excel für Ihre Pivottabelle. Können Sie der gleichen Arbeitsmappe, die Ihre Daten hat, aber es ist viel besser, eine separate Tabelle aus dem Arbeitsblatt Daten verwenden. Wenn Sie nur eine kleine Menge von Daten und beide wollen sichtbar die Pivot-Tabelle in der gleichen Kalkulationstabelle setzen Sie. Die Pivot-Tabelle wird mit der linken oberen Ecke an der letzten Zelle erstellt, die Sie ausgewählt.

3 Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Multifunktionsleiste. Klicken Sie im Feld Tabellen auf PivotTable. Wenn Sie ein Pivot-Diagramm möchten, klicken Sie auf den Pfeil nach unten, unter "PivotTable" und klicken Sie auf PivotChart.

4 Klicken Sie auf die Funktionstaste auf der rechten Seite des Feldes Tabelle/Bereich und markieren Sie die Daten in der Pivot-Tabelle verwendet werden, wenn Sie eine geöffnete Arbeitsmappe verwenden. Andernfalls klicken Sie auf "Verwenden eine externen Datenquelle" und klicken Sie auf "Wählen Sie Verbindung." Wenn Sie Ihre Verbindung nicht angezeigt werden, klicken Sie auf "Browse for More" um danach zu suchen. Sobald Ihre Daten ausgewählt ist, klicken Sie auf OK.

5 Ziehen Sie die Feldnamen im Feld Aufgabenbereich auf der rechten Seite aus Felder auswählen auf Hinzufügen zu Bericht auf die vier Kästchen unten. Die Zeilen- und Spaltenbeschriftung Felder bestimmen, wie Ihre Daten angeordnet ist. Es ist einfacher, ein Pivot-Diagramm zu lesen, die unten auf der Seite als eins, die geht über geht.

6 Setzen Sie die Felder mit den Zahlen in das Feld Werte. Das Feld Werte kann eine Summe, Anzahl, Durchschnittswerte und mehr sein. Der Standardwert ist eine Summierung. Um die Berechnung zu ändern, klicken Sie auf den Feldnamen, den Sie ändern möchten und wählen Wertfeldeinstellungen.

Tipps & Warnungen

  • Es ist einfacher, ein Pivot-Diagramm zu lesen, die unten auf der Seite und nicht weit über die Seite geht.
  • Verwenden Sie nicht große Anzahl von Daten in einer Pivottabelle, da es zu groß, um nützlich sein wird.

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