Gewusst wie: Erstellen einer Verteilerliste von Mailadressen

Verteilerlisten können Sie identische e-Mails an eine Gruppe von Personen senden, ohne manuell die E-mail-Adressen einzeln eingeben zu müssen. Verteilerlisten können in den meisten E-mail-Anwendungen erstellt werden, und deren Verwendung können Sie sparen Sie Zeit beim Senden von e-mails. Sobald die Verteilerliste erstellt wurde, kann Sie geändert oder gelöscht, wenn notwendig.

Anweisungen

Erstellen einer Verteilerliste in Outlook

1 Starten Sie Outlook und wählen Sie "Neu" in der Menüleiste und anschließend "Verteilerliste". Das Verteilung-List-Fenster wird geöffnet. Geben Sie den Namen der Verteilerliste im Feld "Name".

2 Fügen Sie E-mail-Adressen aus Ihrer Kontakte und Adressbücher mithilfe der Schaltfläche "Mitglieder auswählen". Fügen Sie E-mail-Adressen, die nicht in Ihre Kontakte und Adressbücher sind mithilfe der Schaltfläche "Neu hinzufügen".

Klicken Sie auf "Speichern & Schließen" um alle E-mail-Adressen zu bestätigen, die Sie zur Liste hinzugefügt haben.

3 Starten Sie eine neue E-mail, indem Sie auf den "Posteingang" im Navigationsbereich. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu". Eine unbenannte E-mail öffnet. Geben Sie im Feld "An" den Namen Ihrer Verteilerliste.

Erstellen einer Verteilerliste Groupwise

4 Starten Sie eine neue E-mail in Groupwise, und fügen Sie alle Adressen, die Sie in Ihre Verteilerliste aufnehmen möchten.

5 Klicken Sie auf "Adressbuch" und klicken Sie auf "Save Group."

6 Zugreifen Sie Ihre Verteilerliste mithilfe der Schaltfläche "Adressbuch" im Hauptfenster. Adresse-Selector-Fenster wird geöffnet. Wählen Sie das korrekte Adressbuch aus der Dropdown-Liste "Suchen In". Suchen Sie Ihre Verteilerliste im Feld "Suchen nach". Wenn Sie sehen, es, klicken Sie auf "An" und "OK".

Erstellen Sie eine Google Mail-Verteilerliste

7 In Ihrem Google Mail-Konto einloggen. Klicken Sie auf "Kontakte" auf der linken Seite Ihres Bildschirms. Klicken Sie in der Mitte des Bildschirms auf "Neue Gruppe". Sie werden aufgefordert, einen Namen für Ihre Verteilerliste eingeben. Klicken Sie auf "OK", um Ihre Änderungen zu speichern.

8 Wählen Sie "Alle Kontakte" oder "Meine Kontakte" E-mail-Adresse an diese Verteilerliste hinzuzufügen. Überprüfen Sie die Leute in der Liste, die Sie in Ihre Verteilerliste aufnehmen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Gruppe" und finden Sie Ihre Verteilerliste aus dem Abschnitt "hinzufügen". Klicken Sie auf die Verteilerliste.

9 Erstellen Sie eine neue E-mail, indem Sie auf den Link "E-Mail verfassen". Geben Sie Ihren Namen Verteilerliste im Feld "An". Google wird das Wort "Gruppe" in Klammern als Indikator gesetzt, dass Sie eine Verteilerliste verwenden.