Gewusst wie: bearbeiten eine Vorlage in MS Word
Vorlagen werden verwendet, um Dokumente zu erstellen, die Sie schnell entwickeln möchten. Können Sie das Design Ihrer Vorlage zu verwenden und für Ihren Gebrauch zu erneuern. Word-Vorlagen befinden sich im Vorlagenordner für einen einfachen Zugang. Wenn Sie mit einer Vorlage, die eine gesperrte Form enthält arbeiten, müssen Sie das Formular entsperren, bevor Sie es bearbeiten können. Wenn Ihre Updates abgeschlossen sind, speichern Sie die Datei erneut, oder benennen Sie sie als eine andere Vorlage in MS Word.
Anweisungen
1 Gehen Sie zu MS Word und öffnen Sie die Vorlage zu bearbeiten, indem du auf "File" und "Neu." Wählen Sie "auf meinem Computer..." aus dem Aufgabenbereich "Neues Dokument". Die Registerkarte "Vorlagen" öffnet sich.
2 Wählen Sie die Registerkarte "Allgemein" Vorlagen bearbeiten, die Sie auf Ihrem Computer erstellt. Andernfalls wählen Sie aus einer der anderen Registerkarten statt. Wählen Sie die Vorlage, die Sie brauchen. Dann wählen Sie "Vorlage" unter "Neu erstellen" und klicken Sie auf "OK". Die Vorlage wird auf die Seite laden.
3 Bearbeiten Sie die Vorlage durch die Auswahl von Inhalten, die Änderung und drüber eingeben muss.
4 Aktualisieren Sie die Felder innerhalb einer Vorlage durch Auswahl Feld (z. B. "hier klicken und Adresse des Empfängers Typ") auf Ihre Seite. Das gesamte Feld erscheint in grau, wenn es aktiviert ist.
5 Mit der rechten Maustaste auf das Feld und wählen Sie "Feld bearbeiten", um das Dialogfeld "Feld" zu öffnen. Platzieren Sie den Cursor in das Textfeld "Text anzeigen" und ändern Sie ihn, um zu lesen wie Sie wollen, dann klicken Sie auf "OK".
6 Der Vorlage fügen Sie ein Datumsfeld hinzu, wählen Sie "Einfügen" und "Datum und Uhrzeit." Wählen Sie das Datumsformat, das setzen Sie ein Häkchen von "Automatisch aktualisieren" und klicken Sie auf "OK". Das Feld "Datum" wird Ihre MS Word-Vorlage hinzugefügt werden.
7 Bearbeiten Sie das Format der ein bestehendes Datumsfeld mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie ein anderes Datum-Format und fügen Sie ein Häkchen auf "Formatierung beibehalten während Aktualisierungen." Klicken Sie auf "OK".
8 Bearbeiten eines Formularfeldes in Ihrer Vorlage durch das entriegeln es zuerst. Wählen Sie "Ansicht", "Symbolleisten" und "Anpassen." Wählen Sie "Formulare" in der Registerkarte "Symbolleisten" die Symbolleiste "Formular" zu öffnen.
9 Platzieren Sie den Cursor in das Formularfeld auf Ihrer Seite, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Formular schützen" in der Symbolleiste "Formular". Doppelklicken Sie auf das Formularfeld zu aktualisieren.
10 Speichern Sie Ihre Arbeit, indem Sie auf "Datei" und "Speichern unter". Wählen Sie den Dateinamen der ursprünglichen Vorlage im Dialogfeld "Speichern unter", und doppelklicken Sie darauf. Die bearbeitete Vorlage wird die ursprüngliche Datei ersetzen.
11 Drücken Sie "OK", wenn Sie eine Warnung erhalten, dass das Dokument Makros, ActiveX-Steuerelemente, XML Expansion Pack Informationen oder Web Container enthält. Die aktualisierte Vorlage ist jetzt bereit.