Kann eine Excel 2007-Mappe von mehreren Benutzern gemeinsam werden genutzt?
Sie können eine Excel 2007-Tabelle mit mehreren Benutzern über ein Netzwerk freigeben. Jedoch werden nicht bestimmte Aufgaben innerhalb einer freigegebenen Arbeitsmappe erreicht. Der Besitzer der freigegebenen Arbeitsmappe steuert alle Aspekte der Arbeitsmappe. Als Besitzer des können Sie die Arbeitsmappe freigeben, verwalten, die die Arbeitsmappe verwenden und Freigabe Konflikte lösen können.
Freigeben einer Arbeitsmappe
Freigeben Sie die Arbeitsmappe, indem Sie "Arbeitsmappe freigeben" auswählen in der Gruppe "Änderungen" auf der Registerkarte "Überprüfen". Dies zeigt das Dialogfeld "Arbeitsmappe freigeben". Setzen Sie ein Häkchen neben dem Feld, "lassen Sie Bearbeitung von mehreren Benutzern zur selben Zeit zu. Dies ermöglicht auch Arbeitsmappe zusammenführen,"auf der Registerkarte"Bearbeiten". Sie können auch einen Zeitrahmen für das halten einer Änderungshistorie, einen Zeitrahmen für die Aktualisierung von Änderungen, wählen einen Konflikt-Auflösung-Standard und beinhalten drucken und gesetzt Filtereinstellungen. Diese Optionen befinden sich auf der Registerkarte "Erweitert". Die Tabelle muss an einem Netzwerkspeicherort gespeichert werden, die alle Benutzer zugreifen können.
Bearbeiten einer freigegebenen Arbeitsmappe
Öffnen Sie das Arbeitsblatt aus dem Speicherort im Netzwerk. Bearbeiten Sie die Kalkulationstabelle, wie Sie eine standard-Tabelle würden. Speichern Sie die Kalkulationstabelle. Finden Sie im Abschnitt "Widersprüchliche Änderungen lösen" Informationen über Konflikte wenn das Dialogfeld "Konflikt lösen" angezeigt wird.
Entfernen von Benutzern aus einer freigegebenen Arbeitsmappe
Als Besitzer einer freigegebenen Arbeitsmappe können Sie Benutzer aus einer freigegebenen Arbeitsmappe trennen. Jedoch, wenn ein Benutzer eine Chance, sein Werk zu retten nicht gehabt hat, keine ungespeicherte Arbeit verloren. Wählen Sie "Arbeitsmappe freigeben" in der Gruppe "Änderungen" auf der Registerkarte "Überprüfen". Dies zeigt das Dialogfeld "Arbeitsmappe freigeben". Wählen Sie den Benutzer in der Liste ", hat dieser Arbeitsmappe öffnen jetzt" auf der Registerkarte Bearbeiten in"klicken Sie auf"Remove Benutzer."
Lösen Sie Konflikte verursachende Änderungen
Konflikte auftreten, wenn mehrere Benutzer dieselbe freigegebene Arbeitsmappe bearbeiten ist und sie versuchen, Änderungen zu speichern, die dieselbe Zelle betreffen. Excel wird nur eine Änderung pro Zelle halten. Wenn der zweite Benutzer die freigegebene Arbeitsmappe speichert, zeigt Excel das Dialogfenster "Konflikt lösen". Wählen Sie entweder "Akzeptieren Mine" oder "Andere akzeptieren" und fahren Sie mit dem nächsten Konflikts. Sie können alle Ihre Änderungen durch Auswahl von "Nur meine" akzeptieren oder Sie können andere Benutzer Änderungen akzeptieren, durch Auswahl von "Alle anderen akzeptieren."
Nicht unterstützte Features
Excel unterstützt nicht alle Funktionen, wenn Sie eine freigegebene Arbeitsmappe bearbeiten. Sie werden nicht in der Lage, die verbundene Zellen, Datenüberprüfung, bedingte Formatierung, Diagramme, Bilder und Bilder, Zeichnung Objekte, Hyperlinks, Teilergebnisse und Gliederung, Szenarien, Datentabellen, Arbeitsblatt und Arbeitsmappenschutz, Makros, und PivotTables und Diagramme hinzufügen. Diese Funktionen müssen vor der freigegebenen Arbeitsmappe hinzugefügt werden.