Wie erstellen & teilen Sie einen Outlook-Kalender auf ein anderes Postfach

Microsoft Office Outlook möglicherweise Ihre Anlaufstelle für persönliche und berufliche e-Mails und organisieren. Aber Sie können nicht erkennen, dass das Programm auch für den Austausch von Kalenderinformationen mit anderen nützlich ist. Sie können Ihren Kalender mit jemandem über den Navigationsbereich oder Freigeben Ihres Kalenders für andere Microsoft Exchange-Benutzer mit anderen kommunizieren.

Anweisungen

1 Erstellen eines neuen Outlook-Kalenders. Hierzu öffnen Sie Ihr Outlook-Konto. Klicken Sie im Abschnitt "Kalender" im Menü "Datei". Klicken Sie "Neu." Klicken Sie auf "Kalender." Gibt es ein Outlook-Standardkalender, aber Sie können auch Ihre eigenen benutzerdefinierten Kalender für Dinge wie persönliche Termine und Veranstaltungen, Kinder Zeitpläne oder Urlaubszeiten erstellen.

2 Geben Sie einen Namen für den Kalender, wenn das "Neuen Ordner erstellen" angezeigt wird. Wählen Sie "Kalenderelemente" unter "Ordner enthält." In "wählen Sie den Ordner platzieren" klicken Sie auf "Kalender." Klicken Sie auf "OK". Der neue Kalender erscheint im Navigationsbereich unter "Meine Kalender".

3 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen des Kalenders zur Anzeige des Kalenders.

4 Klicken Sie im Kalender und im Navigationsbereich auf "Kalender über E-mail senden". Ein neues Fenster erscheint, in dem Sie Ihre Kalenderfreigabe anpassen müssen.

5 Geben Sie den Namen des Empfängers in das Feld "An" den Kalender freigeben möchten.

6 Entscheiden Sie welcher Kalender, die Sie aus der Liste "Kalender" senden möchten. Ihrem Standardkalender zunächst ausgewählt werden, aber Sie können jede von Ihnen erstellte Kalender auswählen.

7 Wählen Sie den Betrag von Kalenderdaten aus der Liste "Datumsbereich" enthalten, oder klicken Sie auf "Datum angeben." Hier können Sie eine benutzerdefinierte Palette eingeben.

8 Wählen Sie die Menge der Details an den Empfänger zeigen. Die Option "Nur Verfügbarkeit" ist standardmäßig aktiviert. Sie machen auch die Informationen eingeschränkt durch Überprüfung "Nur Show Zeit innerhalb meiner Arbeitszeit." Sie können Ihre Arbeitszeit ändern, durch Auswahl von "Arbeitszeit gesetzt."

9 Klicken Sie auf "Senden". Ein Dialogfeld erscheint, die e-Mail zu bestätigen. Klicken Sie auf "OK".

Tipps & Warnungen

• Wenn Sie nur den Standardkalender freigeben möchten, können Sie es mit anderen Microsoft Exchange-Benutzer freigeben, durch die Auswahl "Kalender freigeben" im Navigationsbereich. Jedoch kann die e-Mail-Funktion Sie können alle Kalender, die, den Sie erstellt haben.