Gewusst wie: senden Sie eine E-Mail im Auftrag von Outlook

April 1

Microsoft Outlook bietet die Möglichkeit, per e-Mail im Namen von jemand anderem. Dies ist besonders nützlich, wenn Planen von Besprechungen oder senden im Auftrag von Ihrem Manager oder Kollegen einlädt. Um jemandem zu senden, müssen Sie zunächst Zugriff erteilt werden. Dieses können Sie in jemandes e-Mail-Adresse im Feld "Von" zu setzen, beim Verfassen der e-Mails. Lassen Sie das Feld "Von" leer, wird den Absender Ihre e-Mail-Adresse zurückgesetzt. Nur Administratoren oder Benutzer können Zugang zum Senden von e-Mails in ihrem Auftrag erteilen.

Anweisungen

Zugriffsberechtigungen der Stellvertretung

1 Klicken Sie auf "Optionen" aus dem Menü "Extras".

2 Die Registerkarte "Stellvertretungen" klicken Sie auf "Hinzufügen".

3 Geben Sie den Namen des Benutzers, den Sie möchten möglicherweise e-Mails in Ihrem Namen senden, oder suchen nach dem Namen in der Liste "Name".

4 Klicken Sie auf "Hinzufügen" unter "Benutzer hinzufügen" und dann auf "OK." Wenn viele Benutzer hinzufügen möchten, halten Sie die STRG-Taste, und klicken Sie auf die Namen, denen Sie Zugang zu delegieren möchten. Standardmäßig wird die Option "Artikel lesen" überprüft, können die Delegierten, Antworten zu lesen, wie z. B. Sitzung lädt. Die Delegierten lesen nicht jemand anderem Posteingang, "Delegat kann meine privaten Elemente anzeigen" aktiviert ist.

Senden Sie E-Mail im Auftrag einer Person

5 Klicken Sie auf "Neu" und "E-Mail-Nachricht" neue e-Mail zu erstellen.

6 Geben Sie die Namen oder e-Mail-Adresse der Person, die Sie im Feld "Von" im Auftrag von senden.

7 Klicken Sie auf "Senden", um die e-Mail zu senden.