Wie man einen Bericht drucken in Schalttafel in MS Access
MS Access Schalttafeln Hinzufügen von Interaktivität in Ihre Datenbank. Mit Übersichten, fügen Sie Schaltflächen, um Ihre Benutzer auf verschiedene Möglichkeiten der Datenbank verweisen. Dies ist eine hilfreiche Option, wenn Ihre Endbenutzer Zugriff Erfahrung begrenzt haben. Sobald der Schaltanlage hinzugefügt wurde, machen Sie es das Standardformular, so ist es die erste Sache Endbenutzer zu sehen, wenn die Datenbank geöffnet wird.
Druck Berichte können Ihre Telefonzentrale durch Erstellen eines Makros zum Öffnen des Objekts zuerst hinzugefügt werden. Sobald der Bericht geöffnet wird, kann es mit dem gleichen Makro gedruckt werden.
Anweisungen
1 Öffnen Sie Access 2007 zu, und suchen Sie eine Datenbank, die Berichte enthält. Wählen Sie die Schaltfläche "Office" und klicken Sie auf "Öffnen". Suche Rechner für die Datenbank, und klicken Sie darauf, sobald Sie sie gefunden. Wählen Sie die Schaltfläche "Öffnen". Die Datenbank wird geöffnet.
2 Klicken Sie auf der Registerkarte "Erstellen" und wählen Sie die Schaltfläche "Makro". Wählen Sie aus der Dropdown-Liste "Makro". Fügen Sie in der ersten Zeile des Makros die Schritte aus, um den Bericht zu öffnen. Klicken Sie auf die Dropdownliste "Action", und wählen Sie "ÖffnenBericht." Wählen Sie den Bericht drucken, indem Sie es aus der "Argumente" Dropdown Liste auswählen möchten. Fügen Sie eine kurze Beschreibung dieses Berichts in das Feld "Beschreibung".
3 Klicken Sie auf der zweiten Zeile und fügen Sie die Aktion, um den Bericht zu drucken. Wählen Sie "Drucken" aus der Dropdown Liste. Geben Sie die Anzahl der Seiten, Druckqualität, Druckbereich und Anzahl der Kopien im Abschnitt "Argumente Aktion". Speichern Sie Ihr Makro, indem Sie auf das Symbol "Speichern" auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff.
4 Offen Ihre Telefonzentrale durch Klicken auf den "Übersichts-Manager" auf der Registerkarte "Datenbanktools" wählen Sie "Bearbeiten" und "Neu." Das zentrale Element bearbeiten-Dialogfeld wird angezeigt. Geben Sie im Feld "Text" "Bericht drucken". "Command" Dropdown-Liste "Makro ausführen" auswählen. Wählen Sie das Makro aus der "Makro" Dropdown Liste. Klicken Sie auf "OK". Wählen Sie "Schließen" zweimal.
5 Überprüfen Sie die Übersicht. Die Möglichkeit, den Bericht zu drucken wird als Schaltfläche in der Übersicht angezeigt.