Die Gründe für die Speichergrenzwerte für Postfächer

Mail-Server verwalten Sie alle Postfächer in einer Domäne. Alle Benutzerpostfächer werden in der Mail-Server gespeichert, deren Speicherkapazität nicht grenzenlos ist. Postfach-Speicher-Limits festlegen ist notwendig, den Speicherplatz auf dem e-Mail-Server effektiv zu pflegen. Wenn nicht genügend Speicherplatz vorhanden ist, wirkt sie die Serverleistung. Standardmäßig verfügt jedes Postfach ein Speicher-Limit von 2 Gigabyte (GB). Eine Warnung wird gesendet, wenn ein Postfach in der Nähe seiner Begrenzung ist. Senden und empfangen von e-Mails sind verboten, wenn das Postfach das Limit überschritten hat.

Netzwerkauslastung

Wenn Speicherbegrenzungen für Postfächer nicht festgelegt sind, werden alle Benutzer auf dem Mail-Server Zugriff auf alle ihre Emails haben ständig verbunden. Wenn tausend Benutzer vorhanden sind und sie haben alle Postfächer, die 10 GB überschreiten, wird die Netzwerkbandbreite letztlich leiden, weil jede 10 GB Daten zwischen den Computern und den Mail-Server über das Netzwerk geht. Ohne richtige Storage-Management ist Netzwerkbandbreite vergeudet, um riesige Postfach Verbindungen zu erhalten.

Auswirkungen auf die Leistung

Benutzer auch erleiden, wenn es keine Warnung gibt, dass ihr Postfach bereits zu groß ist. Wenn ein Benutzer ein Mail-Client wie Microsoft Outlook öffnet, und das Postfach 10 GB erreicht hat, dauert es einige Zeit, bevor Outlook geöffnet wird, denn es zu viele e-Mails im Postfach bereits gibt. Auch, wenn ein Benutzer für eine bestimmte e-Mail eingibt, wird das Ergebnis lange dauern zu kommen, denn es zu viele e-Mails gibt zu durchsuchen. Langsamere Computern können sogar dazu führen, dass Outlook zum Absturz zu bringen oder reagiert.

Die Kapazitätsplanung

Postfach Grenzen setzen ist wichtig, bei der Planung für Skalierbarkeit und Wachstum. Wenn ein Unternehmen sieht, dass es in den nächsten zwei Jahren 1.000 Benutzer hinzufügen, muss der Mail-Server sein, kann diese zusätzliche Benutzer aufnehmen, die ihre eigenen Postfächer haben. Ohne eine Speicherbeschränkung nimmt aktuelle Benutzer Speicherplatz, die sonst beiseite für zukünftiges Wachstum gesetzt werden konnten. Anstatt zu speichern auf Kosten, entstehen das Unternehmen zusätzliche Kosten, um die Speicherkapazität des Mail-Servers zu erweitern.

Sicherheit

Festlegen einer Postfachbeschränkung bietet Sicherheit für den Mail-Server, für den Fall, dass ein Spammer einen Denial-of-Service-Angriff (DOS) initiiert. Ein DOS-Angriff geschieht, wenn ein Spammer die Benutzer mit mehreren e-Mails in Sekundenschnelle bombards. Die Idee hinter eine DOS-Attacke ist, das Netzwerk mit viel mehr Daten, als es behandeln kann, um das gesamte Netzwerk stürzen zu überfluten. Es gibt keine Speicherbegrenzungen für Postfächer festgelegt, kann Spammer Tausende von e-Mails mit sehr großen Anlagen zu einem Systemausfall anstiften senden. Wenn ein Speichergrenzwert festgelegt ist, stoppt die Postfächer e-Mails erhalten, wenn das Limit erreicht ist.