Einen Wort-Index aus einem Worddokument vorbereiten

Ein Index ist eine Liste von Wörtern, von die jede durch die Seitenzahl, erscheint das Wort gefolgt wird auf. Vorbereitung eines Wort-Indexes aus einem Worddokument umfasst Kennzeichnung Wörter in Ihrem Dokument, das Sie in einem Index einschließen möchten. Sagen Sie nach Kennzeichnung Wörter Wort zu, wo den Index angezeigt werden soll, dann führen Sie die Index-machen-Tool aus. Während die Kennzeichnung Indexeinträge, kann Ihnen sagen, Wort durch eine Liste von Wörtern zu suchen, die Sie angeben. Alternativ können Sie einzelne Wörter eins zu einem Zeitpunkt markieren. Wählen Sie für beide Methoden Wörter, die spezifisch für das Thema des Dokuments.

Anweisungen

Manuelle Kennzeichnung

1 Öffnen Sie alle vorhandenes Word-Dokument, das mindestens zwei Seiten Inhalt hat. Mit nur einer Seite wird nicht Sie möglicherweise überprüfen anhand der Blick auf den Index, dass Word das gesamte Dokument für Indexeinträge gesucht hat.

2 Doppelklicken Sie auf ein Wort oder eine Phrase, die im Index angezeigt werden soll, dann klicken Sie "Referenz" Menü.

3 Klicken Sie den "Index" Panel "Mark Eintrag". Word zeigt ein Dialogfeld für die Kennzeichnung von Indexeinträgen.

4 Klicken Sie auf "Mark", um den Text zu machen, die, den Sie zuvor als einen einzelnen Index-Eintrag ausgewählt. "Mark all" klicken Sie auf Word jedes Vorkommen des markierten Textes im gesamten Dokument zu markieren. Ist das Wort ein gemeinsames Wort wie "der", klicken Sie die "Mark"-Schaltfläche, um zu verhindern, dass lange Indexeinträge, die Lesung zu behindern.

5 Wiederholen Sie die Schritte zwei und vier weitere Indexeinträge festzulegen. Word wird das Dialogfeld geöffnet, bleiben, damit Sie nicht zu Schritt 3 wiederholen.

6 Klicken Sie im Dialogfeld "Schließen", wenn Sie fertig sind, markieren alle Einträge.

7 Klicken Sie auf den Speicherort in Ihrem Dokument Word Index angezeigt.

8 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Einfügen-Index" des Bereichs "Index". Optionen für die Formatierung des Indexes im Bereich "Vorschau" wird von Word angezeigt werden. Klicken Sie auf jedes Element in der Dropdown-Liste "Formate" Vorschaubilder verschiedener Formate zu sehen.

9 Klicken Sie auf "OK", um sagen Word das Indexformat hinzufügen, die, das Sie ausgewählt haben.

AutoMark

10 Öffnen Sie ein vorhandenes Dokuments in Word und lesen Sie des Dokuments.

11 Klicken Sie auf "Office" und dann auf das Element "Neu" um ein neues Dokument zu erstellen.

12 Geben Sie in dem neuen Dokument eine Liste der Wörter in das erste Dokument, das Sie Indexeinträge für machen möchten. Beispielsweise wenn das Dokument einen Leitfaden zur Zeichnung Autos ist, können Sie die Teile des Autos als Indexeinträge enthalten: Fender, Windschutzscheibe und Reifen.

13 Speichern Sie und schließen Sie das Dokument mit der Liste von Indexeinträgen.

14 Klicken Sie in das Dokument, das Sie zuerst in Word geöffnet und anschließend der "Reference"-Menü-Überschrift.

15 Klicken Sie auf "Einfügen-Index", dann klicken Sie im Dialogfeld "AutoMark".

16 Zu navigieren Sie, und doppelklicken Sie auf das Dokument der Index-Datei, die, das Sie in Schritt 4 gespeichert. Word sucht Ihr Hauptdokument für jedes Wort in der Indexdatei, und markieren die Hauptdatei, wo dieses Wort vorkommt.

17 Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche "Einfügen-Index" und dann auf "OK." Word wird die markierten Einträge zu sammeln, dann einen Index in das Hauptdokument einfügen.