Sortieren von Datensätzen in Microsoft Word 2007

Microsoft Word-Seriendruck-Funktionalität können Sie Briefe, Umschläge und andere Post Verwandte Dokumente erstellen. Der Seriendruck-Prozess beinhaltet Ihr Dokument und einer Datenquelle, die wichtige Datensätze wie Adressen, Telefonnummern und andere Empfängers Kontaktinformationen. Sie können diese Daten sortieren es geordnet halten. In der Tat ist Ihre Seriendruck-Datensätze sortieren ein wichtiger Bestandteil der effizienten Arbeiten mit Seriendruck. Können Ihre Unterlagen mehrfach sortiert und geben Regeln für bestimmte Umstände.

Anweisungen

1 Öffnen Sie das Dokument, das Ihre Datensätze enthält.

2 Klicken Sie auf die Registerkarte "Sendungen".

3 Klicken Sie auf "Empfängerliste bearbeiten."

4 Klicken Sie "Sortieren" befindet sich direkt unter dem Eintrag "Empfängerliste verfeinern".

5 Aktivieren Sie das Dropdown-Menü rechts neben "Sortieren nach", und wählen Sie ein Kriterium sortiert.

6 Wählen Sie zwei zusätzliche Kriterien Ihre Daten zu sortieren, mit Dropdown-Feldern auf der rechten Seite der "Dann von" Einträge.

7 Geben Sie die Reihenfolge an, Sie möchten Ihre Posten in aufgeführt werden, indem Sie auf die Blase neben "Aufsteigend" oder "Absteigend". Klicken Sie auf "OK", und Ihre Aufzeichnungen werden Word sortiert werden.

Tipps & Warnungen

• Sie können auch Datensätze ausschließen, indem Sie auf die Registerkarte "Filter" im Dialogfeld "Seriendruckempfänger".