Wie Sie Word-Dokumente zusammenführen und Änderungen nachverfolgen

Kombinieren mehrere Versionen eines Quelldokuments in einem neuen, einheitlichen Dokument ist möglicherweise schwierig, vor allem für große Dokumente und diejenigen mit vielen Revisionen. Word Dokument zusammenführen und Änderungsnachverfolgung Features vereinfachen diese Aufgabe durch die Revisionen und ursprünglichen Dokument scannen, dann Protokollierung jeder Löschung oder Einfügung gemacht mit dem Original. Bei der Arbeit an einem Dokument über einen längeren Zeitraum verwenden des Wortes zusammenführen und Änderung Zangenhefter Funktionen in regelmäßigen Abständen, die roten Markierungen der Überprüfung zu halten, die Wort zu einer überschaubaren Zahl anzeigt.

Anweisungen

1 Alle vorhandenes Word-Dokument öffnen und Änderungen daran vornehmen. Beispielsweise könnte Ihr Originaldokument im Satz enthalten "Jack und Jill ging den Berg hinauf." Sie könnte dies ändern, um "stieg Jack und Jill den Bluff." Je kürzer das Originaldokument und desto geringer die Anzahl der Änderungen, die Sie es machen, desto leichter wird es sein, die Wirkung der Zusammenführung der Dokumente sehen.

2 Die Office-Schaltfläche, klicken Sie auf das Element "Speichern unter". Geben Sie einen neuen Namen für das Dokument und dann auf "Speichern" um zu speichern. Sie haben nun zwei verschiedene Versionen des Dokuments, die Sie jetzt zusammenführen und Nachverfolgen von Änderungen aus.

3 Klicken Sie unter die Überschrift "Review" Menü klicken Sie auf "Vergleichen" im Bereich "Vergleichen". Klicken Sie auf das Element "Combine". Word zeigt ein Dialogfeld an, so dass Sie die beiden Dokumente zusammenführen auswählen.

4 Der Name der Originaldatei im linken Dropdownfeld, klicken Sie auf den Namen des dem überarbeiteten Dokument in der rechten Box.

5 Klicken Sie in der Dropdown-Box mit der Bezeichnung "Display for Review" in der oberen rechten Ecke des Bereichs "Tracking". Dieses Feld können Sie wählen, welche Versionen des Dokuments anzeigen und ob zum Nachverfolgen von Änderungen am Originaldokument gemacht.

6 Klicken Sie das "Final Ergebnis Markup"-Element. Word zeigt Ihre Revision des Dokuments zusammen mit durchgestrichen und unterstrichen Wörter. Die gekreuzten heraus Worte zeigen die Worte im ursprünglichen Dokument, das Sie gelöscht. Die unterstrichenen Wörter zeigen die Worte, dass Sie hinzugefügt. Diese beiden Sätze der roten Wörter bilden alle Änderungen, die Word verfolgt hat.

7 Die Office-Schaltfläche, klicken Sie auf "Speichern"-Element. Geben Sie einen Namen für das neue Dokument, das enthält das ursprüngliche Dokument mit seiner Revision zusammengeführt.