Gewusst wie: Öffnen von einem anderen Benutzer Posteingang oder Kalender in Outlook

Kommunikation und Veranstaltungen durch den Zugriff auf den Kalender und Posteingang für andere Benutzer in Ihrer Organisation zu überwachen. Microsoft Outlook können Sie Ordner eines anderen Exchange-Benutzers zu öffnen, wenn er seine Daten gemeinsam Berechtigung hat. Sie können parallel eigene zum Identifizieren von verfügbaren Sitzungszeiten Kalender des Benutzers anzeigen. Postfächer und Kalender, die Sie von einem anderen Benutzerkonto öffnen sind nur-Lese standardmäßig festgelegt. Eine Freigabeanfrage müssen gesendet werden, bevor Sie einer anderen Person Exchange-Ordner zugreifen können.

Anweisungen

Freigegebenen Kalender öffnen

1 Die untere Navigationsleiste in Outlook klicken Sie auf "Kalender".

2 Klicken Sie "Öffne Kalender" in der Gruppe Kalender verwalten und dann auf "Open Shared Calendar."

3 Geben Sie den Namen der Person-Kalender, den Sie im Feld "Name" öffnen möchten. Alternativ klicken Sie "Name", um das Adressbuch zu öffnen, wählen den Namen des Benutzers und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "OK".

4 Klicken Sie auf "OK". Des Benutzers freigegebenen Kalender erscheint neben einem Kalender, dass Sie derzeit in Outlook geöffnet haben. Freigegebene Kalender finden Sie unter "Freigegebene Kalender" Ordner im Ordnerbereich.

Gemeinsam genutzte Mail-Ordner öffnen

5 Klicken Sie auf "Datei" "Öffnen & Exportieren" und dann "Des anderen Benutzers Ordner."

6 Geben Sie den Namen in das Feld neben "Name...", oder klicken Sie auf "Name..." um einen Benutzer aus dem Adressbuch auszuwählen.

7 Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben "Ordnertyp," auswählen "Inbox" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "OK" um den Mail-Ordner in Outlook zu öffnen.

Tipps & Warnungen

• Wenn der Benutzer hat noch keine Berechtigung für andere Zugriff auf ihre Ordner erteilt wird, werden Sie von Outlook aufgefordert, die Person um Erlaubnis bitten. Klicken Sie auf "Ja", um automatisch eine Freigabe per e-Mail an die Person gerichtete öffnen, und klicken Sie dann auf "Senden", um die Anforderung zu senden.
• Sie können nur den Kalender und das Postfach für Exchange-Benutzer in Ihrem Unternehmen öffnen.
• Informationen in diesem Artikel beziehen sich auf Microsoft Outlook 2013. Diese Schritte können mit anderen Versionen geringfügig variieren.