Wiederherstellen von gelöschten Ablagerungen in QuickBooks

Wenn einen Scheck oder Bargeld in QuickBooks Software ordnungsgemäß aufgezeichnet wird, werden die Mittel auf das Konto "Nicht eingezahlt Fonds" zugewiesen, bis eine tatsächliche Einzahlung von diesem Konto in das Geschäft Girokonto gemacht ist. Wenn Sie auf das Symbol "Einlagen machen" klicken, sind alle Mittel, die Rechnung "Nicht eingezahlt Fonds" wurden aufgeführt, sodass sie zusammen gruppiert werden, um eine Einzahlung auf das Girokonto auszugleichen. Wenn ein Fehler in der Gruppierung der empfangenen Zahlungen vorgenommen wurde, wird es notwendig, die Kaution zu löschen und den Fehler zu korrigieren sein.

Anweisungen

1 Suchen Sie nach der Fehler, der die fehlerhafte Kaution wurde die Löschung erforderlich. Manchmal, wenn mehrere verschiedene Kunden identisch Beträge zu zahlen, ist es möglich, versehentlich den falschen Kunden Zahlung an eine Einzahlung enthalten. Wenn eine Einzahlung gelöscht wird, werden die einzelnen Zahlungen, aus denen der Einzahlung automatisch auf das Konto "Nicht eingezahlt Fonds" zurückgegeben.

2 Konsultieren Sie das Bank Einzahlungsschein, den, das Sie für die gelöschten Einzahlung verwendet. Überprüfen Sie den Kundennamen gegen Hinterlegung in QuickBooks eingegebene. Klicken Sie auf das Symbol "Einlagen machen" auf der Homepage der Firma Datei. Öffnet das Fenster "Einlagen machen", klicken Sie auf die Schaltfläche "Zahlungen" in der oberen Menüleiste des Fensters. Das "Zahlungen-einzahlen" Fenster öffnet Auflisten aller Zahlungen, die empfangen wurden.

3 Überprüfen Sie jede Zahlung, die Sie die Kaution hinzufügen, wobei Sie darauf achten, nicht zu den gleichen Fehler wieder machen. Überprüfen Sie das Konto "Deposit To" in der oberen linken Ecke des Fensters zu und sicherzustellen Sie, dass Sie die Einzahlung auf das entsprechende Bankkonto aufzeichnen. Sicherstellen Sie im Feld "Datum", dass Sie original Hinterlegung der gelöschten eingeben, also Ihre Bank Versöhnung einfacher.

4 Geben Sie die fehlenden empfangenen Zahlungen. Wenn der Fehler, der die Streichung der Hinterlegung verursacht ist, weil ein Kunde erhalten Zahlung wurde nicht eingegeben und war daher nicht in die Kaution enthalten, finden Sie die Einzelheiten dieser Transaktion, und geben Sie es. Sie dazu auf das Symbol "Zahlung erhalten" klicken und Eingeben des Kunden, die die Zahlung und die Höhe vorgenommen. Überprüfen Sie, ob das Datum stimmt--es sollte das Eingangsdatum die Zahlung und nicht das Datum, die Sie es weggelassen wurde entdeckte; Ansonsten wird die Transaktion in der Versöhnung-Bericht nicht berücksichtigt.

5 Öffnen Sie das Register über das Girokonto, aus dem die Kaution gelöscht wurde. Wenn Sie versuchen, die gelöschte Kaution wiederherstellen, nachdem die monatliche Versöhnung ausgeführt wurde, müssen Sie auf das Register zu gehen, nachdem die berichtigte Anzahlung eingegeben wurde. Finden Sie die wiederhergestellte Kaution und betrachten Sie dann die fünfte Spalte von Links. Suchen ein Häkchen am oberen Rand der Spalte, und klicken Sie in das Häkchen-Feld auf die Anzahlung. Dies sagt der QuickBooks-Software, dass die Kaution abgestimmt wurde und daher Ihre Versöhnung für den folgenden Monat nicht aus um den Betrag der Anzahlung werden.

Tipps & Warnungen

• Es gibt keine einfache, langwieriger Vorgang wiederherstellen eine gelöschte Anzahlung in QuickBooks. Einlagen, die gelöscht werden sind automatisch zurück Rechnung "Nicht eingezahlt Fonds" gelegt und die Anzahlung muß neu erstellt in Reihenfolge für die Hinterlegung wiederhergestellt werden.