Die Nachteile von elektronischen Arbeitsblättern

Tabellen sind eine der häufigsten Arten zu verfolgen große Mengen von Datenbank-gestützte Informationen. Dies ist aufgrund der Tatsache, dass kleine Stücke von Informationen sind in der Regel unter einem Dateiformat verloren gehen, die keine Struktur hat; Arbeitsblätter enthalten jedoch eine scheinbar unbegrenzte Anzahl von Feldern, in denen Sie relevante Informationen anschließen können. Allerdings ist diese Methode der Dateneingabe und Aufzeichnungen nicht ohne deren Nachteile.

Mehrere Benutzer Daten ändern

In einigen Fällen dienen elektronische Kalkulationstabellen von mehr als einer Person, entweder zum Hinzufügen oder Informationen überprüfen. Dadurch können Fehler und Verwirrung, denn es keine klaren gibt Buchhaltungssystem der Masteruser zu sagen, wer was und wann hinzugefügt. Diese Niederlagen letztlich den Zweck der elektronischen Kalkulationstabelle, wie es endet oft wird eine unzuverlässige Form der Informationen aufgrund des mehrere Benutzer-Aspekt.

Hardware-Fehler

Computer sind anfällig für Systemfehler, Stromausfälle und Virusinfektionen. Diese Probleme können auch Zugriff auf Ihre elektronischen Tabellenkalkulation beeinflussen; in extremen Fällen könnte es einen kompletten Datenverlust bedeuten. Während der Sicherung ist eine Möglichkeit zur Vermeidung dieses wenige Benutzer sichern Sie täglich oder einmal wöchentlich, was bedeutet, selbst wenn Sie die master-Tabelle zugreifen können, werden Sie nicht wahrscheinlich auf den jüngsten Ergänzungen oder Änderungen zugreifen.

Schwierigkeiten beim Suchen Daten Fehler

Elektronische Kalkulationstabellen sind bekannt dafür, dass zahlreiche Felder, manchmal in verschiedenen Größen, so dass es aussehen wie ein Bildschirm mit kleinen Boxen. Arbeiten mit solch eine große Menge von Daten macht auf einmal es schwierig zu erkennen und richtig Störungen innerhalb des Dokuments.

Formatierung/Druck Störungen

Formatieren oder Drucken eines Dokuments elektronischen Tabellenkalkulation kann ein logistischer Albtraum werden, wenn Sie eine Kalkulationstabelle Experte oder bestimmte Einstellungen im Ort noch nicht. Kalkulationstabellen werden oft nicht ordnungsgemäß drucken oder benötigen eine Spezialität-Größe Papier, abhängig von der ursprünglichen Datei-Dimensionen. Formatierung ist ebenso schwierig, da gibt es zahlreiche Möglichkeiten, beim Hinzufügen von Feldern, einschließlich der Wahl der Größe, Farbe und Text-Formatierung. Tabellenkalkulation Anfänger finden es schwierig, um den Druck zu navigieren und Formatierung Prozess dieser Dokumente.