Ein Microsoft-Seriendruck-Tutorial

Seriendruck-Funktion von Microsoft hilft, personalisierten Briefen, Umschlägen oder Adressetiketten für massenhafte Verbreitung zu schaffen. Die Funktionen und Optionen zum Erstellen eines Seriendrucks befinden sich in der Registerkarte "Sendungen" der Symbolleiste in 2007 und 2010 Versionen von Microsoft Word.

Anweisungen

1 Erstellen Sie ein Dokument in Microsoft Word.

2 Gehen Sie auf die Registerkarte Sendungen, klicken Sie auf "Seriendruck starten", und wählen Sie dann "Step by Step-Seriendruck-Assistenten" aus der Dropdown-Auswahl.

3 Wählen Sie den Typ des Dokuments (z. B. "Briefe", "Umschläge" oder "Labels") erstellt werden, auf den Aufgabenbereich Seriendruck, der angezeigt wird, klicken Sie auf "weiter: Dokument wird gestartet" am unteren Rand des Bereichs.

4 Wählen Sie "Verwenden Sie das aktuelle Dokument" Option im Aufgabenbereich Seriendruck, und klicken Sie dann auf "weiter: Empfänger wählen."

5 Wählen Sie "Vorhandene Liste verwenden", und klicken Sie auf "Durchsuchen". Datenquelle auswählen im Dialogfeld, das angezeigt wird, suchen Sie in die Datenquelle gespeichert ist, und klicken Sie dann "Öffnen". Um eine neue Datenquelle zu erstellen, wählen Sie "Neue Liste eingeben" klicken Sie auf "Erstellen".

6 Aktivieren Sie die Kontrollkästchen ein-oder die Liste der Empfänger in das Dialogfeld Seriendruckempfänger zu entfernen. Um neue Einträge hinzuzufügen, klicken Sie auf die Datei-Datenquellenname unten links im Dialogfeld, und klicken Sie dann "Bearbeiten".

7 Klicken Sie auf "weiter: Schreiben Sie Ihren Brief" und den Inhalt des Dokuments schreiben. Um Empfänger Informationen das Dokument hinzuzufügen, klicken Sie auf der Registerkarte Sendungen auf "Seriendruckfeld einfügen" und wählen Sie aus den Dropdown-Feldern.

8 Klicken Sie auf "weiter: Briefvorschau," und klicken Sie auf die "Weiter" und "Zurück" Pfeile auf der Registerkarte Sendungen zu sehen, wie das Dokument mit den zusammengeführten Daten aussieht. Klicken Sie auf "Empfängerliste bearbeiten" aus dem Aufgabenbereich Seriendruck hinzufügen oder Entfernen von Empfängern.

9 Klicken Sie auf "weiter: Seriendruck beenden" und klicken Sie auf den Aufgabenbereich "Drucken" oder gehen Sie auf der Registerkarte Sendungen, und klicken Sie auf "Finish & Merge", wählen die Optionen aus der Dropdown-Auswahl.