Wie Sie einen Serienbrief in Outlook

July 25

Wie Sie einen Serienbrief in Outlook

Microsoft Outlook ist eine beliebte Messaging- und e-Mail-Programm von Microsoft; Es ist die standard-Software in der meistverkauften Windows Office-Software-Suite. Erstellen Sie einen Serienbrief an mehrere Empfänger gesendet oder gespeichert und bei bestimmten Gelegenheiten in wenigen Schritten gesendet werden.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Outlook, und navigieren Sie zu dem Adressbuch innerhalb des Programms. Einmal in das Adressbuch aktualisieren Sie mehr aktuelle Informationen wie Adresse oder Telefonnummer Zahlen, die in Ihrer Kontaktliste vorhanden sind. Geben Sie in das Feld "An" Ihrer e-Mail oder Brief alle Namen und Adressen für Ihre gewünschten Empfänger aus der Kontaktliste.

2 Kopieren und Einfügen von Ihrem Serienbrief aus einem vorhandenen Dokument oder direkt in das Textfeld eingeben und speichern Sie das Dokument als Entwurf. Wählen Sie "Einfügen" aus der Symbolleiste, und klicken Sie auf "Datenquelle". Ein Fenster öffnet sich mit einer Auswahl für welche Felder, z. B. "AddressBlock", "Name" und "GreetingBlock".

3 Gehen Sie durch das Dokument anpassen jedes Feld, das personalisiert werden, indem Sie die bestimmten Datenquelle hinzufügen muss. Wenn Sie einen Serienbrief per Post statt e-Mail senden, werden Fenster Datenquelle Daten gefragt, ob Sie weiter anpassen für Umschläge und Postanschriften wollen.

Tipps & Warnungen

  • Überprüfen Sie Ihr Dokument auf Rechtschreibfehler in und Fehler vor dem senden. Ein irrtümlich gesendete Dokument zu lästig sein kann erneut zu senden und wird offenbar unprofessionell. Achten Sie, oft zu speichern, wie Outlook unerwartet beendet kann machen Sie ungespeicherten Änderungen verlieren.