Erstellen eine E-Visitenkarte für Google Mail

Verwenden Sie Google Mail für Unternehmen, versuchen Sie, eine Signatur, die wirklich wie eine echte Visitenkarte aussieht. Der Prozess dauert nur wenige Minuten mit den Tools in Google Drive--welches Sie bereits verfügbar haben Zugriff auf Ihr Google Mail-Konto. Das Verfahren umfasst das Erstellen eines zwei-Zellen in Google Blätter, ein Foto von sich selbst oder ein Firmenlogo in einer Zelle hinzufügen und dann einfügen und formatieren Ihre Kontaktinformationen in die andere Zelle. Wenn Sie fertig sind, haben Sie eine realistische virtuelle Visitenkarte, die hält die Formatierung mit dem Bild im Einklang mit Ihren Kontaktdaten.

Anweisungen

1 Melden Sie sich mit Ihrem Web-Browser Gmail. Klicken Sie auf das "Zahnradsymbol" und wählen Sie "Einstellungen" aus dem Dropdown Menü. Blättern Sie im Abschnitt Signatur. Wenn das Optionsfeld keine Signatur ausgewählt ist, klicken Sie "Signatur" Radio unten es um dieses Feature zu aktivieren.

2 Öffnen einer neuen Registerkarte im Webbrowser und gehen Sie zu Google Drive am drive.google.com. Wenn Sie Google Drive vor nicht verwendet haben, können Sie sich in Ihrem Google Mail-Konto anmelden. Klicken Sie auf die rote Schaltfläche "Neu" und wählen Sie "Google Blätter." Eine Tabelle wird in einem neuen Tab geöffnet.

3 Ziehen Sie den Mauszeiger über zwei Zellen in der gleichen Zeile, um sie zu markieren. Klicken Sie auf "Borders", oberhalb der Tabelle, und wählen Sie "Äußere Grenzen." Dadurch wird einen Rahmen um die beiden Zellen, aber nicht die Linie zwischen ihnen. Ihr Logo oder Foto wird in die linke Zelle gehen und der Text in die Rechte Zelle gehen.

4 Machen Sie die geschachtelten Zellen größer, indem man den Cursor zwischen die Buchstaben über die Zellen und die Zahlen auf der linken Seite der Zellen. Dies ist nur damit Sie das Bild sehen können, wenn Sie es in die linke Zelle einfügen.

5 Wählen Sie die linke Zelle, und klicken Sie im Menü "Einfügen". Wählen Sie "Bild" und ziehen Sie dann ein Foto von sich selbst oder Ihr Firmenlogo in das Feld "Ziehen Sie ein Bild hier".

6 Drücken Sie "STRG-A", dann "STRG-C" die umrahmten Zellen in die Zwischenablage Ihres Computers zu kopieren.

7 Klicken Sie auf "Google Drive", dann klicken Sie erneut auf die Schaltfläche "Neu". Wählen Sie "Google Docs." Mit einem leeren Google Docs-Textverarbeitung-Dokument wird eine neue Registerkarte geöffnet. Drücken Sie "STRG-V" aus, um die kopierte Tabelle Zellen in das Dokument einzufügen.

8 Bewegen Sie den Cursor über das Rechteck das Recht und Grenzen der Form einer Visitenkarte Größe ändern ließ. Die meisten Bilder sind zu groß, zu diesem Zeitpunkt, also die Größe des Bildes anpassen, indem Sie darauf klicken und dann ziehen eine der Ecken, während Sie die "Shift" gedrückt halten.

9 Klicken Sie auf die linke Zelle und geben Sie Ihren Namen, Titel, Firma, Telefonnummer und e-Mail Adresse. Fügen Sie alle anderen Details, die Sie in Ihrer Visitenkarte, wie Ihre Handy-Nummer oder die physikalische Adresse angezeigt werden soll. Beachten Sie, dass beim Drücken der "Enter" nach Eingabe Ihrer e-Mail-Adresse Google Docs einen klickbaren Link es macht. Wenn Sie diesen Link entfernen möchten, klicken Sie auf die e-Mail-Adresse und wählen Sie "Entfernen".

10 Markieren Sie jede Zeile um Formatierungen anwenden. Beispielsweise machen Ihren Namen abheben, markieren Sie ihn, klicken Sie auf das Symbol "Bold" und erhöhen die Standardeinstellung des Schriftgrads von "10" bis "12." Um die Schriftart oder die Schriftfarbe für den Text zu ändern, drücken Sie "STRG-A" Alles auswählen und dann die entsprechenden Änderungen. Sie können auch eine oder mehrere Zeilen zum Center oder über die Formatierung Symbole über dem Dokument die linksbündige Ausrichtung ändern.

11 Ziehen Sie die blasse mittlere Linie zwischen dem Bild und Ihre Kreditkarten-Daten nach Bedarf, so ist der Text neben dem Bild.

12 Die "Shift" gedrückt, und klicken Sie auf jede Zelle, um sie auszuwählen. Maustaste auf die Karte und wählen Sie "Eigenschaften" aus dem Dropdown-Menü. Standardmäßig ist die Zellauffüllung 0,069 Zoll. Ändern Sie diesen auf "0,1", um den Abstand zu erhöhen. Dadurch wird sichergestellt, dass das Foto und Text weder zu nah zueinander oder zu den Rändern. Klicken Sie auf "OK".

13 Ziehen Sie die Rahmen der Zellen, nach Bedarf, bis Sie eine gute Visitenkarte haben. Wenn Sie mit seinem Aussehen zufrieden sind, drücken Sie "STRG-A" auf der Tastatur, dann "STRG-C" zu kopieren.

14 Klicken Sie in Ihrem Web-Browser "Google Mail". Klicken Sie irgendwo in das Textfeld "Signatur". Drücken Sie "STRG-V", um Ihre elektronische Visitenkarte in das Textfeld einfügen. Scrollen Sie zum unteren Rand der Seite und klicken Sie auf "Änderungen speichern." Ihre Signatur erscheint das nächste Mal, das Sie eine neue e-Mail verfassen.

Tipps & Warnungen

• Wenn Sie kein Bild oder Logo auf Ihrer Karte möchten, brauchen Sie nicht Google Folien verwenden. Einfach fügen Sie eine einzellige Tabelle in Google Text & Tabellen ein und geben Sie Ihren Text. Dies ist verfügbar über das Menü Einfügen.
• Mit Microsoft Word oder andere Programme funktionieren möglicherweise in einigen Fällen, aber die Karte viele nicht immer angezeigt, wie Sie wollen, wenn Sie ihn in das Google Mail-Signatur-Text-Feld einfügen. Beispielsweise könnte das Bild nicht in Ihrer Signatur angezeigt. Darüber hinaus können Zelle Abstaende nicht so aussieht wie gewünscht.