Wie man im PDF-Format zu speichern, wenn Sie Excel 2007 verwenden

February 11

Wenn Sie Arbeit, die Sie aus einer Microsoft Excel 2007-Datei haben, einschließlich Tabellen, Diagramme und Grafiken, speichern möchten, müssen Sie viele verschiedene Optionen speichern. Für Daten, die Sie online veröffentlichen möchten, empfiehlt es sich, eine Portable Document Format, ein Format erstellen, die nicht zulässt, dass Menschen, die Datei zu kopieren oder bearbeiten. Speichern der Excel 2007-Datei als PDF-Dokument ist eine der besten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Ihre Daten geschützt ist, und das Format auch die Dateigröße für einfache Publikation komprimiert.

Anweisungen

1 Öffnen Sie die Microsoft Excel 2007-Datei, die Sie als PDF-Datei speichern möchten. Klicken Sie auf "Microsoft Office" am oberen Rand des Anwendungsfensters.

2 Klicken Sie auf den Pfeil neben der Option "Speichern unter" und wählen Sie die Option "PDF oder XPS". Geben Sie einen Namen für die Arbeitsmappe im Feld "Dateiname".

3 Klicken Sie auf die Option "PDF" aus dem Dropdown-Listenfeld "Dateityp". Klicken Sie auf das Kästchen neben "Öffnen Datei unmittelbar nach Veröffentlichung" Feld, wenn Sie die PDF-Datei sofort öffnen möchten.

4 Wählen Sie "Standard (Onlineveröffentlichung und Drucken)" oder "Minimieren-Größe (Online Veröffentlichung)" Option aus dem Abschnitt "Optimieren".

5 Klicken Sie auf "OK", und klicken Sie auf die Schaltfläche "Veröffentlichen". Eine PDF-Datei für Ihre Excel-Datei wird dann auf dem Bildschirm angezeigt.

Tipps & Warnungen

  • Besuchen Sie die Adobe Systems-Website die Acrobat-Anwendung herunterladen, wenn die PDF-Option ist nicht verfügbar (siehe Ressourcen).

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